Docs · Wasserzähler & Ablesungen

Wasserzähler & Ablesungen

Wasserzähler sind das Herz der Abrechnung. Pro Abrechnungsperiode brauchst du genau eine Ablesung pro Zähler — daraus berechnet sich der Verbrauch in m³.

Zähler anlegen

Zähler → Zähler → Neu

  • Zählernummer (eindeutig)
  • Objekt, an dem der Zähler hängt
  • Eichjahr
  • Anfangsstand (initial_value) — wichtig für die erste Abrechnung
  • Gültig von / bis (für Zählerwechsel)
  • Zählertyp: Hauptzähler oder Subzähler. Subzähler können optional einem Hauptzähler zugeordnet werden (z. B. Garten-Subzähler hinter dem Hausanschluss). In der Zählerverwaltung wird der Typ als Badge neben der Zählernummer angezeigt; Subzähler bekommen zusätzlich einen Pfeil zur übergeordneten Zählernummer.

Zählerwechsel

Wenn ein Zähler getauscht wird:

  1. Am alten Zähler das Feld Gültig bis auf den Wechseltag setzen.
  2. Letzte Ablesung am alten Zähler erfassen.
  3. Neuen Zähler anlegen, Gültig von auf den Wechseltag setzen.
  4. Anfangsstand des neuen Zählers eintragen (oft 0).

Bei der Rechnungserstellung kombiniert quellstube automatisch beide Zähler-Verbräuche zu einem Gesamt-Verbrauch für das Objekt.

Ablesung erfassen

Zähler → Zählerablesungen → Neu

Pro Zähler und Abrechnungsperiode genau eine Ablesung. Pflichtfelder:

  • Zähler
  • Ablesedatum
  • Zählerstand in m³

Der Verbrauch wird automatisch aus der Differenz zur Vorperioden-Ablesung berechnet.

Bulk-Erfassung

Für den Stichtag der Jahres-Ablesung gibt es eine Bulk-Eingabe-Maske — eine Tabelle mit allen Zählern und einem Eingabefeld für den neuen Stand. Das ist deutlich schneller als Einzeleingaben.

Self-Service-Erfassung durch Mitglieder

Nur in der SaaS-Variante verfügbar.

Mitglieder können ihre Zählerstände selbst online erfassen. Du erzeugst pro Periode einen einmaligen Zugangscode pro Kontakt und schickst ihn per E-Mail oder Brief raus. Die Mitglieder rufen die Self-Service-Seite auf, geben den Code ein und tragen ihre Stände direkt ein — du brauchst weder Vorort-Ablesung noch Excel-Sammelei.

CSV-Import von Ablesungen

Wenn du die Ablesungen z. B. von einem Funkablesegerät, einer Hausverwaltungs-Software oder einer Excel-Liste bekommst, nutze den Ablesungs-Import-Wizard.

Zähler → Zählerablesungen → CSV importieren

Der Wizard ist dreistufig: Upload + Konfiguration → Vorschau-Editor → Import. Zwischen den Schritten kannst du jederzeit zurück und etwas korrigieren — gespeichert wird erst beim Klick auf Import ausführen.

Schritt 1: Datei + Konfiguration

Du wählst die Datei (CSV oder Excel) und drei wichtige Einstellungen:

  • Zuordnungsmodus — wie die Zeilen aus der Datei den Zählern zugeordnet werden:
  • Nach Zählernummer — eindeutig, wenn die Excel die Nummer enthält.
  • Nach Kundennummer — praktisch, wenn die Liste auf Mitglieder ausgestellt ist.
  • Nach Kundenname — Fallback, wenn keine Nummern da sind. Vergleich ist case-insensitive.
  • Bei bestehender Ablesung: aktualisieren (Standard, überschreibt den alten Wert) oder überspringen (lässt vorhandene Ablesungen unverändert).
  • Standard-Jahr — wird verwendet, wenn die Datei keine Jahres-Spalte enthält.

Schritt 2: Spalten zuordnen + Vorschau prüfen

Im zweiten Schritt ordnest du die CSV-Spalten den Programmfeldern zu (Lookup-Wert, Zählerstand, optional Datum, Jahr, Verbrauch). Der Wizard schlägt das Mapping aufgrund der Spalten-Header automatisch vor und zeigt dir live eine Vorschau-Tabelle mit allen Zeilen.

Auto-Erkennung von Zahlen- und Datumsformaten: Der Wizard erkennt selbständig, ob deine Datei das DE/AT-Format (1.234,56), das US-Format (1,234.56) oder schlichte Zahlen verwendet — analog für Datumsangaben (31.12.2024, 2024-12-31, 12/31/2024, Excel-Datumszelle). Du kannst die Erkennung bei Bedarf manuell überschreiben.

In der Vorschau-Tabelle siehst du pro Zeile:

Spalte Inhalt
Status Farbe + Badge: grün = eindeutig zugeordnet, gelb = mehrdeutig (Auswahl nötig), rot = nicht gemappt oder Parse-Fehler
Lookup-Wert Original aus der Datei (Tooltip zeigt alle Zellwerte der Zeile)
Ziel-Zähler Dropdown — bei Mehrdeutigkeit (Kunde hat mehrere Zähler) auf dessen Zähler eingeschränkt; bei nicht-gemappten Zeilen alle aktiven Zähler verfügbar
Eigentümer aktueller Inhaber des Zähler-Objekts
Wert Zählerstand — frei editierbar, akzeptiert auch DE-Komma
Vorjahresstand Wert, von dem aus der Verbrauch berechnet wird (Vorjahres-Ablesung oder Anfangsstand bei neuem Zähler)
Verbrauch Vom System berechnet als Wert − Vorjahresstand
Datum / Jahr inline editierbar
Skip Checkbox, um eine einzelne Zeile vom Import auszuschließen

Mehrdeutigkeit: Wenn ein Kunde mehrere aktive Zähler hat (z. B. einen Hauptzähler + einen Subzähler), wählt der Wizard den Hauptzähler automatisch vor und markiert die Zeile gelb mit Hinweis. So siehst du auf einen Blick: hier solltest du nochmal kontrollieren.

Optionaler Verbrauchs-Vergleich

Manche Excel-Listen enthalten neben dem Zählerstand auch eine vorberechnete Verbrauchs-Spalte. Wenn du diese im Mapping zuordnest, zeigt der Wizard sie als Read-only-Wert Import: unter dem berechneten Verbrauch.

Stimmt der importierte Verbrauch mit dem berechneten überein, ist alles gut. Bei einer Abweichung wird der Import-Wert rot markiert mit Warnsymbol — typische Ursachen:

  • Excel rechnet mit einem anderen Vorjahresstand (z. B. einer manuellen Korrektur, die nicht im System ist).
  • Der Zähler wurde unterm Jahr getauscht und die Excel-Spalte zeigt den Customer-Gesamtverbrauch (alter + neuer Zähler), während quellstube nur den neuen Zähler-Anteil rechnet — siehe nächster Abschnitt.

So wird die Abweichung nie ungewollt überschrieben: Der Import-Wert dient ausschließlich als Plausibilitäts-Vergleich und wird nicht in die Datenbank geschrieben.

Zählerwechsel im Importjahr

Wenn ein Zähler im Importjahr getauscht wurde (siehe Zählerwechsel) und du die Jahresend-Ablesung des neuen Zählers importierst, erkennt der Wizard das automatisch:

  • Vorjahresstand ist der Anfangsstand des neuen Zählers (typischerweise 0) statt der Vorjahres-Ablesung des alten Zählers.
  • Der angezeigte Verbrauch ist die Summe aus Verbrauch des neuen Zählers seit Einbau + Verbrauch des alten Zählers vom Jahresanfang bis zum Wechsel. So entspricht er dem Customer-Gesamtverbrauch, den deine Excel-Liste vermutlich enthält.
  • Ein blaues Wechsel-Icon zeigt das an, der Tooltip nennt Vorgänger-Zählernummer, Wechseldatum und dessen Verbrauchsanteil.

In der Datenbank wird trotzdem nur der Anteil des neuen Zählers als consumption gespeichert — das ist konsistent mit der manuellen Ablesungs-Erfassung und der Bulk-Eingabe.

Schritt 3: Importieren

Klick auf Import ausführen legt die Ablesungen an. Am Ende siehst du eine Bilanz: X angelegt, Y aktualisiert, Z übersprungen, N nicht gemappt, M Duplikate.

Tipps

  • Re-Import ist okay: Mit bestehende aktualisieren kannst du dieselbe Datei ein zweites Mal hochladen, etwa wenn du Korrekturen in der Excel gemacht hast.
  • Nicht-gemappte Zeilen einzeln zuordnen: Über das Ziel-Zähler-Dropdown kannst du jede rote Zeile noch direkt im Wizard auf einen Zähler ziehen — keinen Excel-Round-Trip nötig.
  • Mehrdeutige Zeilen prüfen: Bei einer Wassergenossenschaft mit gemischten Hauptzählern kann die Auto-Wahl falsch sein — ein kurzer Blick auf die gelben Zeilen verhindert Fehlbuchungen.
  • „Vorschau aktualisieren" verwirft Edits: Wenn du nach manuellen Änderungen das Mapping nochmal umstellst, gehen die manuellen Werte verloren — eine entsprechende Hinweiszeile steht direkt am Button.