Dokumentation

00

Dokumentation

Übersicht aller Doku-Bereiche.

01

Erste Schritte

Vom ersten Login bis zur ersten Rechnung — die richtige Reihenfolge und wie alles zusammenhängt.

02

Daten importieren

Kontakte, Objekte, Zähler, Zählerstände und Zählertäusche aus CSV/Excel einlesen — welcher Import wann der richtige ist, und wie er funktioniert.

02

Dashboard

Die Startseite nach dem Login — Kennzahlen, Verbrauchsverlauf, offene Posten, fällige Zählertausche und Prüfungen sowie die letzten Buchungen auf einen Blick.

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Kontakte (Mitglieder & Lieferanten)

Kontakte anlegen, Mitgliedsstatus & Funktionen pflegen, Besitzer-Historie, Filter, Archivieren.

04

Objekte / Liegenschaften

Liegenschaften, an denen Wasserzähler hängen.

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Wasserzähler & Ablesungen

Zähler-CRUD, Jahresablesungen, Bulk-Erfassung, CSV-Import, Self-Service.

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Zählertausch-Touren

Fällige Zähler nach Nacheichfrist bündeln, als Route abfahren, vor Ort tauschen und optional gleich abrechnen.

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E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)

Jede Rechnung als ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931, für Behörden als XRechnung mit Leitweg-ID: wann die E-Rechnung in Deutschland Pflicht ist, Unternehmer-Kunden kennzeichnen, Versandweg-Leitplanken, Einrichtung mit Checkliste, XML-Download, häufige Fragen.

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Rechnungen & Tarife

Tarife mit Positionen (Wassercent, Gebührenarten, Staffelpreise, Bedingungen nach Mitgliedsstatus, Tarifrechner), Einzelrechnung, Rechnungslauf, Pflichtangaben, Schätz-Korrekturen, Status-Workflow, Storno & Gutschrift, PDF/DOCX & E-Mail-Versand, Nummernkreis.

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Buchhaltung

Kontenplan, Bankkonten & Kassa, Buchungen mit Belegen, Eingangsrechnungen (E-Rechnungen von Lieferanten), Offene Posten anlegen/bearbeiten, Einzel- vs. Sammelbuchung, Buchungsjahre, Storno.

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Belege

Belegablage: Rechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge und Fotos hochladen, buchen oder einer Buchung zuordnen; Suche im Belegtext und automatische Vorschläge, Belegarchiv je Jahr, Aufbewahrungsfristen, Speicherplatz, was sich löschen lässt und was nicht.

08

DATEV-Export

Buchhaltung an die Steuerberatung übergeben: Buchungsstapel im DATEV-Format mit Belegbildern, Einrichtung der Kontenzuordnung, Prüfung vor dem Export, Übergaben zurückziehen.

08

Mahnwesen

Mehrstufige Mahnvorlagen, Mahnlauf, Nachfrist verlängern, Mahnung zurücksetzen.

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Dokumente

Alle aufbewahrungspflichtigen Dateien an einer Stelle: Belege, Ausgangsrechnungen, Mahnungen, Protokolle und Schriftverkehr — wer was sieht, Aufbewahrungsfristen, was sich löschen lässt, Dokumentenspeicher und die Speicherübersicht für Administratoren.

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Projekte / Kostenstellen

Optionale Kostenstellen-Zuordnung für Buchungen, Rechnungspositionen und offene Posten.

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Leitungsnetz (Wasserleitungsplan)

Pläne, interaktive Karte, Elemente erfassen und drucken, Wartung/Prüfung — und die automatische Zuordnung der Hausanschlüsse zu den Liegenschaften über die geokodierten Adressen.

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Rundschreiben & Notfall-Kommunikation

Mitteilungen an die Mitglieder – Abkochempfehlung bei Wasserverunreinigung (mit Anbindung an den Wasserproben-Alarm), Abschaltungs-Infos bei Rohrbruch oder geplanter Reparatur, versendet per E-Mail oder Post.

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Störungsjournal

Rohrbrüche, Lecks und andere Störungen dokumentieren — mit Karte, Fotos, Kosten- und Wasserverlust-Erfassung sowie Jahresbericht.

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Einstellungen

Land & Mandant-Typ, Nummernkreise, Steuern, Kontaktdaten, E-Mail-Versand, Dokumentformat, Zähler, Datenbank, Danger Zone, Benutzer & Rollen.

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Abonnement & Rechnung

Plan-Wechsel, Customer Portal, Trial, Kündigung.

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Häufige Fragen

Antworten auf typische Stolpersteine.

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Eigentümerwechsel

Geführter Ablauf beim Liegenschaftsverkauf: Stichtags-Ablesung, Schlussrechnung an den Altbesitzer und Übergabe an den neuen Eigentümer – der nächste Rechnungslauf verrechnet nur noch den Rest.

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Plankostenrechnung

Tarife für die Zukunft planen: Rücklage für eine Investition ansparen oder einen Kredit tilgen — die App schlägt drei Tarifpakete vor.

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REST-API (Pro)

Maschinen-Schnittstelle für den Pro-Plan: Zählerstände erfassen/abfragen, Geocoding & Leitungsnetz, Massen-Import. Authentifizierung, Scopes, Versionierung und alle Endpunkte.

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MCP-Server (Pro)

KI-Assistenten-Zugang via Model Context Protocol: datensparsame Werkzeuge (Geocoding, Leitungsnetz, Zählerstände) — bewusst ohne Klar-Personendaten. Mit Datenschutz-Hinweisen.