Projekte / Kostenstellen

Projekte (auch Kostenstellen genannt) sind ein optionales Feature, mit dem du Einnahmen und Ausgaben einer benennbaren Initiative zuordnen kannst — z. B. "Quellfassung 2026" oder "Hochbehälter-Sanierung". Das Feature steht unabhängig vom Tarif zur Verfügung (Basis wie Pro) und kostet nichts extra.

Wann brauchst du Projekte?

• Bei größeren Bauprojekten, die du separat auswerten willst
• Bei Förderprojekten, wo du gegenüber dem Geldgeber abrechnen musst
• Wenn du wissen willst, wieviel ein bestimmtes Vorhaben unterm Strich gekostet hat

Wenn du nichts davon brauchst, lass das Modul einfach unbenutzt.

Projekt anlegen

Buchhaltung → Projekte → Neu

• Name (Pflichtfeld, muss eindeutig sein, z. B. "Hochbehälter Sanierung 2026")
• Optional: Beschreibung (Freitext, erscheint auf der Projekt-Detailseite)
• Optional: Kürzel — genau 3 Zeichen, Großbuchstaben A–Z oder Ziffern 0–9, muss eindeutig sein. Dient nur der Wiedererkennung (z. B. in Referenzen); die Projektlisten und -Dropdowns sind immer alphabetisch nach Name sortiert, unabhängig vom Kürzel
• Optional: Farbe (Standard Blau) — als farbiger Punkt in Listen und als linke Randlinie auf der Detailseite

Projekt abschließen

Ein Projekt lässt sich jederzeit abschließen und wieder öffnen (Button auf Liste und Detailseite). Abgeschlossene Projekte:

• werden in der Projektliste standardmäßig ausgeblendet (Schalter "Abgeschlossene anzeigen" holt sie zurück)
• stehen beim Anlegen neuer Buchungen nicht mehr zur Auswahl
• bleiben aber auf bereits zugeordneten Buchungen bestehen und weiterhin auswertbar

Löschen ist nur möglich, solange dem Projekt keine Buchung zugeordnet ist — hat es schon Buchungen, bleibt nur das Abschließen als Alternative.

Zuordnung

Ein Projekt lässt sich an mehreren Stellen zuweisen:

• Beim Anlegen einer Buchung im Feld Projekt (nur aktive, nicht abgeschlossene Projekte stehen zur Auswahl)
• Nachträglich auf der Buchung selbst — jederzeit änderbar, auch wenn die Buchung bereits Verbucht ist. Gesperrt ist die Zuordnung nur bei stornierten Buchungen und bei Buchungen in einem bereits abgeschlossenen Buchungsjahr
• Mehrere Buchungen auf einmal: In der Buchungsliste lassen sich Zeilen auswählen und per Sammel-Aktion gemeinsam einem Projekt zuordnen (oder umgehängt)
• Pro Zeile einer Sammelbuchung: Jede Teilbuchung einer Sammelbuchung kann ein eigenes Projekt bekommen
• Pro Rechnungsposition: Auch einzelne Positionen einer Rechnung lassen sich einem Projekt zuordnen — eine Rechnung kann so über mehrere Projekte aufgeteilt werden
• Beim CSV-Buchungsimport (Buchhaltung → Buchungen → Import): Wird eine Spalte auf "Kostenstelle" gemappt, legt der Import fehlende Projektnamen automatisch an

Auswertung

• Projekt-Detailseite: zeigt alle zugeordneten Buchungen inklusive Saldensumme sowie alle damit verknüpften offenen Posten
• Buchungsliste: nach Projekt filterbar, unabhängig vom Jahresbericht
• Rechnungsliste: nach Projekt filterbar (zeigt Rechnungen, die mindestens eine projektbezogene Buchung haben)
• Jahresbericht: eigener Abschnitt "Übersicht nach Projekten" mit einer Karte pro Projekt, aufgeschlüsselt nach Konto (Einnahmen/Ausgaben) — jede Zeile verlinkt direkt zur gefilterten Buchungsliste
• Excel-Export: die exportierten Buchungslisten enthalten eine Projekt-Spalte