Für Wassergenossenschaften & Gemeinden in Österreich

Wasser­verwaltung für
Genossenschaften & Gemeinden.
Endlich klar.

Quellstube bietet alles, was ein moderner Wasserversorger zur Verwaltung benötigt. Konzipiert für Wassergenossenschaften und kleine bis mittelgroße Gemeinden.

Kostenlos starten Funktionen entdecken
  • In unter einer Minute startklar — registrieren, fertig. Deine Instanz wird vollautomatisch eingerichtet und steht sofort bereit, kein Setup-Termin, kein Warten.
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Zahlung — 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Mach dir in Ruhe selbst ein Bild von der echten Anwendung.
DSGVO-Hosting in Europa · Open Source · Kein Vendor-Lock-in
Jahresabrechnung 2026 · Übersicht
muster.quellstube.at
Zähler aktiv
487
▲ 12 neu
Verbrauch gesamt
48.214 m³
Abgelesen: 94 %
Verbrauch · Q1 2026
Bauer, Anna · Hauptstraße 12 128 m³ bezahlt
Gruber, Franz · Dorfplatz 3 84 m³ bezahlt
Huber, Maria · Am Bach 7 212 m³ offen
Massenrechnungslauf
487 Rechnungen mit einem Klick erstellt
Gemacht für Wassergenossenschaften & Gemeinden in ganz Österreich

Entwickelt im beschaulichen Seeboden in Kärnten.

Funktionen

Eine Software.
Vier Bereiche.
Null Zettelwirtschaft.

quellstube nimmt jedem Bereich der Wasserverwaltung genau die Arbeit ab, die sonst am Arbeitstisch liegen bleibt. Scroll dich durch die vier Bereiche — und sieh, was endlich klar wird.

Alle Funktionen im Detail ansehen →
01Netzverwaltung

Das Netz im Griff.

Das Versorgungsnetz kontrollieren, Wartungen dokumentieren, Schieber, Hydranten und Quellen im Blick behalten — bisher hieß das Papierpläne und vieles nur im Kopf.

  • Mitglieder, Liegenschaften & Anteile — alles an einem Ort statt in drei Excel-Listen.
  • Das ganze Leitungsnetz erfasst — Leitungen, Anschlüsse, Hochbehälter, Quellen, Schieber, Hydranten, Hausanschlüsse.
  • Live-Karte (basemap.at + OpenStreetMap) — jedes Element punktgenau verortet.
  • GIS-Import (Shapefile/WLK) — bestehende Pläne direkt einlesen, nichts neu zeichnen.
  • Wartungszyklen mit Erinnerung — die Schieberkontrolle wird nie mehr vergessen.
  • Foto-Doku & druckbare Netzpläne — Plan-Entwürfe erstellen, prüfen, freigeben.
  • Hausanschlüsse automatisch zugeordnet — per BEV-Adressabgleich findet jeder Anschluss seine Liegenschaft, statt hunderte von Hand zu verknüpfen.
Wartung fällig
Schieber S-12 · in 8 Tagen
✓ GIS-Import: 142 Elemente erkannt
Wasserleitungsplan · Treffling Live-Karte
Quelle Hochbehälter Hydrant Schieber Probenahme Verteiler
02Rechnungswesen

Buchhaltung, die auch ohne Buchhalter geht.

Kasse führen, Rechnungen schreiben, Jahresabschluss. Am Ende soll einfach alles zusammenpassen — auch ohne Buchhaltungsstudium.

  • Einfache Oberfläche, leicht erlernbar — prüfungssicher, ohne dass du dich auskennen musst.
  • Mehrere Bankkonten & Sammelbuchungen — Giro, Kredit, Kostenstellen und Projektzuordnung.
  • Offene Posten & Mahnwesen Stufe 1–3 — automatisch, mit Blick auf alle Außenstände.
  • Bankimport (CAMT/CSV) mit Abgleich — Zahlungen ordnen sich den Rechnungen selbst zu.
  • USt-Voranmeldung oder Kleinunternehmer — beides eingebaut, du wählst nur.
  • Jahresbericht & revisionssichere Stornos — Wirtschaftsjahr abschließen und wieder öffnen.
Giro Kredit
Wasserbezug Steiner, A.RE 2026-00122 · 31.05.
+ 156,91
Sammelbuchung Rohrbruch - Baggerarbeiten, Material
Rechnungen BauHub & HawleKostenstelle Schäden
- 7.480,30
Stromkosten Hochbehälter WestKostenstelle K-02 Strom
− 1.284,00
USt-Voranmeldung Q2
3.910,44 €
bereit zum Drucken
03Zählerverwaltung

Vom Zählerstand zur Rechnung — automatisch.

Zählerstände importieren oder vom Kunden ablesen lassen, statt hunderte Zahlen per Hand abtippen.

  • Erfassen manuell oder per Import — Ableseliste, Excel oder Einzeleingabe.
  • Selbstablesung der Mitglieder online — unter eurer eigenen Adresse, Login per Kundennummer + Code oder Magic-Link.
  • Zähler-Lebenszyklus mit Stichtag — Einbau, Stand, Tausch, Ausbau; saubere Periodenverwaltung.
  • Automatische Rechnung aus den Ständen — kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
muster.quellstube.at/zaehlerstand
Zählerstand abgeben

Kunde 6 · Zähler W-4421-08

Stand Vorjahr
1.284 m³
Aktueller Stand
1.347 m³
RE 2026-00128
Wasserabrechnung
auto
Verbrauch63 m³
Wasserzins 1,3 x 63m³81,90 €
Grundgebühr50,00 €
Gesamt brutto131,90 €
QR zum Zahlen
Girocode · direkt in Banking-App
04Schriftführung

Einladen, abstimmen, protokollieren.

Sitzungen und Versammlungen organisieren und jeden Beschluss sauber festhalten — prüfungssicher und jederzeit auffindbar.

  • Automatische Einladungen (E-Mail + iCal) — der Termin landet direkt im Kalender der Eingeladenen.
  • Agenda mit Abstimmungspunkten — in Minuten vorbereitet.
  • Anwesenheit & Beschlussfähigkeit — Abstimmungen und Beschlüsse vollständig protokolliert.
  • Durchsuchbares Beschluss-Archiv — Protokoll als PDF, prüfungssicher abgelegt.
Vorstandssitzung
Tagesordnung · 5 Punkte
14.03.
+ iCal
TOP 1Genehmigung Jahresabschluss 2025Angenommen
TOP 2Wasserpreis-Anpassung 2026Angenommen
TOP 3Sanierung Hochbehälter OstVertagt
TOP 4Antrag Erweiterung PumpwerkAbgelehnt
Beschluss-Historie
14.03.26Wasserpreis 2026 angenommen (7:1)
09.11.25Budget 2026 beschlossen
22.06.25Leitungstausch Dorfplatz freigegeben
So greift alles ineinander

So läuft euer Wasserjahr.

Ein durchgehender Ablauf übers ganze Jahr — von der neuen Leitung bis zum Jahresabschluss. Jeder Schritt übergibt sauber an den nächsten, ohne Medienbruch, ohne Zettel dazwischen.

01

Neuer Anschluss

Leitung graben, neues Mitglied anschließen — im Netz dokumentiert.

Netzverwaltung
02

Vorstandssitzung

Einladung verschicken, neuen Wasserzins fürs Jahr beschließen.

Schriftführung
03

Selbstablesung

Mitglieder lesen ihre Zählerstände selbst — direkt ins System.

Netzverwaltung
04

Abrechnung

Massenrechnungslauf, Bankimport bucht Eingänge, Mahnlauf für Nicht-Zahler.

Rechnungswesen
05

Hauptversammlung

Einladen, abstimmen, protokollieren — Beschlüsse sauber abgelegt.

Schriftführung
06

Netzpflege

Leitungen erneuern, Schieber spülen, Leitungsplan aktualisieren.

Netzverwaltung
07

Jahresabschluss

Finanzen klären, Jahr abschließen — Schriftführung lädt zur Abschlussfeier.

Rechnungswesen
← seitlich scrollen, um den ganzen Ablauf zu sehen →
Für alle Rollen

Das Fundament. Gilt für alle.

Egal welche Funktion du hast — diese Grundlagen sind in jedem quellstube-Mandanten dabei.

Alles in einer App

Jeder Benutzer sieht ausschließlich, wofür er berechtigt ist — feingranular pro Bereich steuerbar:

  • StammdatenKontakte, Objekte, Perioden, Import
  • ZählerAblesungen, Zählertausch
  • BuchhaltungBuchungen, Bankkonten, Kontenplan
  • RechnungenTarife, Läufe, Offene Posten
  • MahnwesenMahnungen, Mahnlauf, Vorlagen
  • AuswertungenJahresbericht, USt-Voranmeldung
  • LeitungsnetzLeitungsplan, Anlagen, Wartung
  • SchriftführungSitzungen, Versammlungen, Beschlüsse
  • VerwaltungBenutzer, Rollen, Einstellungen
✓ 9 Bereiche · pro Rolle frei kombinierbar

Massen-Mailversand & Massen-Druck

Hunderte Schreiben in einem Lauf — per E-Mail oder als Druckpaket für die Post.

Moderne Rechnung mit QR-Codes

Schön gestaltet, mit zwei QR-Codes.

Girocode zum Zahlen E-Mail-Anmeldung papierlos

Mail-Historie & Empfangsbestätigung

Wer hat was wann erhalten? Lückenlos nachweisbar. (Pro)

Prüfungssichere Dokumentenablage

Rechnungen, Mahnungen, Versammlungseinladungen — revisionssicher archiviert.

Import & Export — kein Lock-in

Alle Daten per Knopfdruck rein und raus (CSV/JSON). Du bleibst Herr deiner Daten.

Support per Ticketsystem

Direkt aus der App. Antwort binnen 48 Stunden.

Tägliche Backups

Automatisch, jeden Tag. Ohne dass jemand daran denken muss.

Versorger UND Genossenschaft

Anpassbar für Gemeinde, Stadt, GmbH, Dorfgemeinschaft — oder klassische Genossenschaft.

Sicherheit als Standard

Eure Daten sind geschützt — technisch wie organisatorisch, ohne Aufpreis.

  • 2-Faktor-Anmeldung (2FA)Optionaler zweiter Faktor per Authenticator-App
  • Eigenständige DatenhaltungJeder Mandant strikt in eigenem Datenbereich getrennt
  • Höchste SicherheitsstandardsVerschlüsselte Verbindungen, sichere Passwort-Hashes
  • Ständige UpdatesSicherheits-Patches laufend eingespielt

DSGVO-konform · EU-Hosting · Open Source

Server in Deutschland & Finnland, kein Tracking, vollständig unter AGPL-3.0 — jederzeit selbst hostbar. Datenschutz ist hier kein Add-on, sondern das Fundament.

✓ AGPL-3.0  ·  ✓ Hosting EU  ·  ✓ self-hostbar
In Entwicklung · 2026

Schon angedacht.

Ehrlich gekennzeichnet: Das ist noch nicht verfügbar — aber es steht auf der Roadmap.

Quell-Schüttungen

Erfassung & Statistik der Quellschüttung über die Zeit.

geplant 2026

Wasserüberprüfung

Kontroll-Statistik der Wasserproben auf einen Blick.

geplant 2026

Netzstatistik

Kennzahlen zum Leitungsnetz, Verbrauch und Verlusten.

geplant 2026

Hydrantenexport

Hydrantenliste & -plan exportieren — für die Feuerwehr.

geplant 2026
100%
Datenschutz
0
Tracking-Pixel
oder Werbe-Cookies
EU
Hosting-Region
Deutschland · Finnland
30d
Datenexport nach
Vertragsende garantiert
Preise

Hochmodern entwickelt.
Fair bepreist.

Basis ist das einfache Abo, das zur Größe der meisten Genossenschaften und kleinen Gemeinden passt. Wer mehr möchte, für den ist Pro die richtige Wahl: Es bietet bis zu 2.000 Zähler und eine vollständig von uns übernommene Massen-Mail-Konfiguration, sodass garantiert keine E-Mail verloren geht.

Alles inklusive

Was im Preis steht, ist der Preis. Ein Abo, voller Funktionsumfang — keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

Open Source · Self-hosted

Open Source

Kostenlos auf deinem eigenen Server. AGPL-3.0, kein Funktionslimit — Betrieb und Wartung übernimmst du selbst.

0 € / für immer
selbst gehostet · volle Datenhoheit
  • Leitungsnetz
  • Buchhaltung
  • Zählerverwaltung
  • Schriftführung
  • Stammdatenverwaltung
Auf GitHub ansehen
AGPL-3.0 · self-hostbar · keine Kosten
SaaS · Basis

Basis

Für kleinere Genossenschaften bis 500 Zähler und 5 User. Mailversand über deinen eigenen SMTP-Server (Gmail, Outlook, eigener Mailserver).

10 € / Monat
jährliche Zahlung · 120 €/Jahr
  • Alles aus der Open-Source-Version
  • Eigene Subdomain (deinName.quellstube.at)
  • Tägliche Backups · DSGVO-Hosting EU
  • Mitglieder Zählerstand-Abgabe
  • Support über internes Ticket-System
  • Professionelles Rechnungs-Design
30 Tage gratis testen
Keine Kreditkarte · kein Risiko · monatlich kündbar
Kleinunternehmer-Regelung · keine Umsatzsteuer · Abrechnung via Stripe (SEPA oder Kreditkarte)
Alle Preisdetails & Tarifvergleich

Oder: kostenlos selbst hosten. Derselbe Code, AGPL-3.0, kein Funktionslimit.

Self-hosted Variante ansehen
Open Source

Nichts zu verbergen.
Alles im Quellcode.

Der komplette Code von quellstube liegt unter AGPL-3.0 öffentlich auf GitHub. Du kannst ihn lesen, selbst hosten, anpassen oder forken. Die Cloud-Version ist einfach der bequemere Weg — der Funktionsumfang ist identisch.

github.com/AlexanderSchweiger/wasserklar 
# 1. Konfiguration anlegen
$ cp .env.example .env

# 2. Container bauen und starten
$ docker compose -f docker-compose.yml up -d --build

# 3. Admin-Benutzer anlegen (einmalig)
$ docker compose -f docker-compose.yml exec wkoss \
    flask --app run create-admin

✓ Läuft auf http://SERVER-IP:5000
FAQ

Häufig gefragt.

Ist quellstube auch für Gemeinden geeignet, nicht nur Genossenschaften?
Ja. quellstube ist auf alle Strukturen ausgelegt, die Wasserzähler verwalten, Verbrauch abrechnen und Buchhaltung machen müssen — also klassische Wassergenossenschaften ebenso wie kleinere Gemeinden und kommunale Wasserversorger. Die Rollen- und Rechteverwaltung lässt sich an beide Strukturen anpassen.
Wie kann ich die Cloud-Version testen?
Einfach registrieren — 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Wer lieber selbst hostet, kann die Open-Source-Version jederzeit über GitHub beziehen — derselbe Funktionsumfang.
Wie funktioniert die Kündigung?
Jederzeit selbst über das Stripe-Kundenportal — im Bereich „Abonnement" auf „Abo verwalten" klicken und kündigen. Kein E-Mail, keine Kündigungs­frist. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungs­periode wirksam, bei monatlicher wie jährlicher Zahlung. Nach Vertragsende hast du 30 Tage Zeit, alle deine Daten zu exportieren.
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Bereit, eure Wasser­verwaltung
endlich klar aufzuräumen?

30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, keine Bindung. Oder starte mit der Open-Source-Version auf deinem eigenen Server.

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