Für Österreich & Deutschland entwickelt

Das Programm für
Wasser­genossen­schaften
& Gemeinden.
Alles aus einer Quelle.

Mitglieder, Wasserzähler, Abrechnung, Buchhaltung und Leitungsnetz in einem Programm verwalten — als App am PC, Tablet und Handy, ganz ohne Installation. Gemacht für Wassergenossenschaften, Wasserversorger und kleine bis mittelgroße Gemeinden in Österreich und Deutschland.

Kostenlos starten Funktionen entdecken
  • In unter einer Minute startklar — registrieren, fertig. Deine Instanz wird vollautomatisch eingerichtet und steht sofort bereit, kein Setup-Termin, kein Warten.
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Zahlung — 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Mach dir in Ruhe selbst ein Bild von der echten Anwendung.
DSGVO-Hosting in Europa · Open Source · Kein Vendor-Lock-in
Funktionen

Eine Software.
Vier Bereiche.
Null Zettelwirtschaft.

quellstube nimmt jedem Bereich der Wasserverwaltung genau die Arbeit ab, die sonst am Arbeitstisch liegen bleibt. Scroll dich durch die vier Bereiche — und sieh, wie alles zusammenfließt.

Alle Funktionen im Überblick →
01Netzverwaltung

Das Netz im Griff.

Das Versorgungsnetz kontrollieren, Wartungen dokumentieren, Schieber, Hydranten und Quellen im Blick behalten — bisher hieß das Papierpläne und vieles nur im Kopf.

  • Das ganze Leitungsnetz erfasst — Leitungen, Anschlüsse, Hochbehälter, Quellen, Schieber, Hydranten, Hausanschlüsse.
  • Live-Karte (basemap.at bzw. basemap.de + OpenStreetMap) — jedes Element punktgenau verortet.
  • GIS-Import (Shapefile/WLK) — bestehende Pläne direkt einlesen, nichts neu zeichnen.
  • Wartungszyklen mit Erinnerung — die Schieberkontrolle wird nie mehr vergessen.
  • Hausanschlüsse automatisch zugeordnet — in Österreich findet per BEV-Adressabgleich jeder Anschluss seine Liegenschaft, statt hunderte von Hand zu verknüpfen.
Mehr zu Leitungsnetz & Anlagen →
Wartung fällig
Schieber S-12 · in 8 Tagen
✓ GIS-Import: 142 Elemente erkannt
Wasserleitungsplan · Treffling Live-Karte
Quelle Hochbehälter Hydrant Schieber Probenahme Verteiler
02Rechnungswesen

Buchhaltung, die auch ohne Buchhalter geht.

Kasse führen, Rechnungen schreiben, Jahresabschluss. Am Ende soll einfach alles zusammenpassen — auch ohne Buchhaltungsstudium.

  • Offene Posten & Mahnwesen — automatisch, mit Blick auf alle Außenstände.
  • Bankimport (CAMT/CSV) mit Abgleich — Zahlungen ordnen sich den Rechnungen selbst zu.
  • E-Rechnung inklusive — jede Rechnung als ZUGFeRD nach EN 16931, für Behörden als XRechnung oder UBL.
  • Belegablage & Archiv — Belege direkt an der Buchung, E-Rechnungen von Lieferanten automatisch gelesen, alles unverändert archiviert mit Aufbewahrungsfristen.
  • DATEV-Export für die Steuerberatung — Buchungen samt Belegbildern per Knopfdruck an die Kanzlei.
Mehr zur Wasserabrechnung →Mehr zur E-Rechnung →Mehr zu Buchhaltung & Belegen →
Giro Kredit
Wasserbezug Steiner, A.RE 2026-00122 · 31.05.
+ 156,91
Sammelbuchung Rohrbruch - Baggerarbeiten, Material
Rechnungen BauHub & HawleKostenstelle Schäden
- 7.480,30
Stromkosten Hochbehälter WestKostenstelle K-02 Strom
− 1.284,00
USt-Voranmeldung Q2
3.910,44 €
bereit zum Drucken
03Zählerverwaltung

Vom Zählerstand zur Rechnung — automatisch.

Zählerstände importieren oder vom Kunden ablesen lassen, statt hunderte Zahlen per Hand abtippen.

  • Erfassen manuell oder per Import — Ableseliste, Excel oder Einzeleingabe.
  • Selbstablesung der Mitglieder online — unter eurer eigenen Adresse, Login per Kundennummer + Code oder Magic-Link.
  • Zählertausch-Touren mit Karte & Navigation — fällige Zähler nach Eichfrist als Route am Handy abfahren und gleich abrechnen.
  • Automatische Rechnung aus den Ständen — kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Mehr zu Zähler & Ablesung →
muster.quellstube.at/zaehlerstand
Zählerstand abgeben

Kunde 6 · Zähler W-4421-08

Stand Vorjahr
1.284 m³
Aktueller Stand
1.347 m³
RE 2026-00128
Wasserabrechnung
auto
Verbrauch63 m³
Wasserzins 1,3 x 63m³81,90 €
Grundgebühr50,00 €
Gesamt brutto131,90 €
QR zum Zahlen
Girocode · direkt in Banking-App
04Schriftführung

Einladen, abstimmen, protokollieren.

Sitzungen und Versammlungen organisieren und jeden Beschluss sauber festhalten — prüfungssicher und jederzeit auffindbar.

  • Mitglieder, Liegenschaften & Anteile — alles an einem Ort statt in drei Excel-Listen.
  • Automatische Einladungen (E-Mail + iCal) — der Termin landet direkt im Kalender der Eingeladenen.
  • Anwesenheit & Beschlussfähigkeit — Abstimmungen und Beschlüsse vollständig protokolliert.
  • Durchsuchbares Beschluss-Archiv — Protokoll als PDF, prüfungssicher abgelegt.
  • Rundschreiben & Notfall-Info an alle Mitglieder — Abkochempfehlung, Abschaltung oder Rohrbruch per E-Mail oder Post — betroffener Netzbereich auf der Karte gewählt.
Mehr zu Mitglieder & Schriftführung →
Vorstandssitzung
Tagesordnung · 5 Punkte
14.03.
+ iCal
TOP 1Genehmigung Jahresabschluss 2025Angenommen
TOP 2Wasserpreis-Anpassung 2026Angenommen
TOP 3Sanierung Hochbehälter OstVertagt
TOP 4Antrag Erweiterung PumpwerkAbgelehnt
Beschluss-Historie
14.03.26Wasserpreis 2026 angenommen (7:1)
09.11.25Budget 2026 beschlossen
22.06.25Leitungstausch Dorfplatz freigegeben
So greift alles ineinander

So läuft euer Wasserjahr.

Ein durchgehender Ablauf übers ganze Jahr — von der neuen Leitung bis zum Jahresabschluss. Jeder Schritt übergibt sauber an den nächsten, ohne Medienbruch, ohne Zettel dazwischen.

01

Neuer Anschluss

Leitung graben, neues Mitglied anschließen — im Netz dokumentiert.

Netzverwaltung
02

Vorstandssitzung

Einladung verschicken, neuen Wasserzins fürs Jahr beschließen.

Schriftführung
03

Selbstablesung

Mitglieder lesen ihre Zählerstände selbst — direkt ins System.

Netzverwaltung
04

Abrechnung

Massenrechnungslauf, Bankimport bucht Eingänge, Mahnlauf für Nicht-Zahler.

Rechnungswesen
05

Hauptversammlung

Einladen, abstimmen, protokollieren — Beschlüsse sauber abgelegt.

Schriftführung
06

Netzpflege

Leitungen erneuern, Schieber spülen, Leitungsplan aktualisieren.

Netzverwaltung
07

Jahresabschluss

Finanzen klären, Jahr abschließen — Schriftführung lädt zur Abschlussfeier.

Rechnungswesen
← seitlich scrollen, um den ganzen Ablauf zu sehen →
Programm & App

Programm am PC.
App am Handy.
Ohne Installation.

quellstube ist ein Programm für die ganze Wassergenossenschaft, das direkt im Browser läuft — als Web-App auf Windows-PC, Mac, Tablet und Handy. Nichts installieren, keine Updates einspielen, keine Datensicherung auf dem USB-Stick: Alle Funktionäre arbeiten gleichzeitig mit denselben, aktuellen Daten.

Im Büro am PC

Vorstand, Kassier und Schriftführer erledigen Rechnungslauf, Buchhaltung, Mahnwesen und Protokolle bequem am großen Bildschirm.

Draußen am Handy

Der Wassermeister hat den Leitungsplan samt eigenem Standort dabei, fährt Zählertausch-Touren mit Navigation ab und hält Rohrbrüche mit Foto im Störungsjournal fest.

Für eure Mitglieder

Mitglieder geben ihren Zählerstand selbst am Handy ab — unter eurer eigenen Adresse, mit Kundennummer und Code aus dem Brief, ganz ohne App-Download.

Kein App-Store nötig: Wer mag, legt sich quellstube mit einem Fingertipp als Symbol auf den Startbildschirm. Und der Umstieg von Excel oder einem alten Programm gelingt mit den Import-Assistenten für Mitglieder, Zähler und Zählerstände.

Für alle Rollen

Das Fundament. Gilt für alle.

Egal welche Funktion du hast — diese Grundlagen sind in jedem quellstube-Mandanten dabei.

Alles in einer App

Jeder Benutzer sieht ausschließlich, wofür er berechtigt ist — feingranular pro Bereich steuerbar:

  • StammdatenKontakte, Objekte, Perioden, Import
  • ZählerAblesungen, Zählertausch
  • BuchhaltungBuchungen, Bankkonten, Kontenplan, DATEV-Export
  • RechnungenTarife, Läufe, Offene Posten
  • MahnwesenMahnungen, Mahnlauf, Vorlagen
  • AuswertungenJahresbericht, USt-Voranmeldung
  • LeitungsnetzLeitungsplan, Anlagen, Wartung
  • SchriftführungSitzungen, Versammlungen, Beschlüsse
  • VerwaltungBenutzer, Rollen, Einstellungen
✓ 9 Bereiche · pro Rolle frei kombinierbar

Massen-Mailversand & Massen-Druck

Hunderte Schreiben in einem Lauf — per E-Mail oder als Druckpaket für die Post.

Moderne Rechnung mit QR-Codes

Schön gestaltet, mit zwei QR-Codes — und als E-Rechnung (ZUGFeRD) von jeder Buchhaltung lesbar.

Girocode zum Zahlen E-Mail-Anmeldung papierlos

Mail-Historie & Empfangsbestätigung

Wer hat was wann erhalten? Lückenlos nachweisbar. (Pro)

Belegablage & Archiv

Rechnungen, Kassenbons und Fotos direkt an der Buchung, durchsuchbar bis in den Belegtext — unverändert abgelegt, mit Aufbewahrungsfrist nach Land und Belegarchiv je Jahr.

Import & Export — kein Lock-in

Alle Daten per Knopfdruck rein und raus (CSV/JSON), die Buchhaltung im DATEV-Format für die Steuerberatung. Du bleibst Herr deiner Daten.

Support per Ticketsystem

Direkt aus der App. Antwort binnen 48 Stunden.

Tägliche Backups

Automatisch, jeden Tag. Ohne dass jemand daran denken muss.

Versorger UND Genossenschaft

Anpassbar für Gemeinde, Zweckverband, Stadtwerk, GmbH, Dorfgemeinschaft — oder klassische Genossenschaft.

Sicherheit als Standard

Eure Daten sind geschützt — technisch wie organisatorisch, ohne Aufpreis.

  • 2-Faktor-Anmeldung (2FA)Optionaler zweiter Faktor per Authenticator-App
  • Eigenständige DatenhaltungJeder Mandant strikt in eigenem Datenbereich getrennt
  • Höchste SicherheitsstandardsVerschlüsselte Verbindungen, sichere Passwort-Hashes
  • Ständige UpdatesSicherheits-Patches laufend eingespielt

DSGVO-konform · EU-Hosting · Open Source

Server in Deutschland & Finnland, kein Tracking, vollständig unter AGPL-3.0 — jederzeit selbst hostbar. Datenschutz ist hier kein Add-on, sondern das Fundament.

✓ AGPL-3.0  ·  ✓ Hosting EU  ·  ✓ self-hostbar
Preise

Hochmodern entwickelt.
Fair bepreist.

Gemacht für Wassergenossenschaften, Wasserversorger & Gemeinden in Österreich und Deutschland — entwickelt im beschaulichen Seeboden in Kärnten.

Basis ist das einfache Abo, das zur Größe der meisten Genossenschaften und kleinen Gemeinden passt. Wer mehr möchte, für den ist Pro die richtige Wahl: Es bietet bis zu 1.200 Zähler und eine vollständig von uns übernommene Massen-Mail-Konfiguration, sodass garantiert keine E-Mail verloren geht. Für große Versorger mit eigenem Server, eigener Datenbank und eigener Domain gibt es Enterprise — individuell vereinbart.

Alles inklusive

Was im Preis steht, ist der Preis. Ein Abo, voller Funktionsumfang — keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

Open Source · Self-hosted

Open Source

Kostenlos auf deinem eigenen Server. AGPL-3.0, kein Funktionslimit — Betrieb und Wartung übernimmst du selbst.

selbst gehostet
Eigener Server notwendig · manuelle Installation
  • Leitungsnetz
  • Buchhaltung
  • Zählerverwaltung
  • Schriftführung
  • Stammdatenverwaltung
  • E-Rechnung, Belegablage & Archiv
Auf GitHub ansehen
AGPL-3.0 · self-hostbar · keine Kosten
SaaS · Basis

Basis

Für kleinere Genossenschaften bis 300 Zähler und 5 User. Mailversand über deinen eigenen SMTP-Server (Gmail, Outlook, eigener Mailserver).

10 € / Monat
jährliche Zahlung · 120 €/Jahr
  • Alles aus der Open-Source-Version
  • Eigene Subdomain (deinName.quellstube.at)
  • Tägliche Backups · DSGVO-Hosting EU
  • Belegablage & Archiv mit 2 GB Speicher
  • Mitglieder Zählerstand-Abgabe
  • Support über internes Ticket-System
  • Professionelles Rechnungs-Design · ZUGFeRD & XRechnung
30 Tage gratis testen
Keine Kreditkarte · kein Risiko · monatlich kündbar
Enterprise · Individuell

Enterprise

Für große Versorger und Gemeinden mit eigenen Anforderungen an Betrieb, Datenhaltung und Auftritt. Dedizierte Infrastruktur, keine Limits — Umfang und Preis individuell vereinbart.

Individuell
Preis & Umfang nach Absprache · auf Anfrage
Kontakt aufnehmen
  • Eigener, dedizierter Server
  • Eigene Datenbank
  • Unbegrenzte Zähler & Benutzer
  • Eigene E-Mail-Sending-Domain möglich
  • Eigene Domain möglich (statt Subdomain)
Kleinunternehmer-Regelung · keine Umsatzsteuer · Abrechnung via Stripe (SEPA oder Kreditkarte)
Alle Preisdetails & Tarifvergleich

Oder: kostenlos selbst hosten. Derselbe Code, AGPL-3.0, kein Funktionslimit.

Self-hosted Variante ansehen
Open Source

Nichts zu verbergen.
Alles im Quellcode.

Der komplette Code von quellstube liegt unter AGPL-3.0 öffentlich auf GitHub. Du kannst ihn lesen, selbst hosten, anpassen oder forken. Die Cloud-Version ist einfach der bequemere Weg — der Funktionsumfang ist identisch.

github.com/AlexanderSchweiger/wasserklar 
# 1. Konfiguration anlegen
$ cp .env.example .env

# 2. Container bauen und starten
$ docker compose -f docker-compose.yml up -d --build

# 3. Admin-Benutzer anlegen (einmalig)
$ docker compose -f docker-compose.yml exec wkoss \
    flask --app run create-admin

✓ Läuft auf http://SERVER-IP:5000
FAQ

Häufig gefragt.

Ist quellstube auch für Gemeinden geeignet, nicht nur Genossenschaften?
Ja. quellstube ist auf alle Strukturen ausgelegt, die Wasserzähler verwalten, Verbrauch abrechnen und Buchhaltung machen müssen — also klassische Wassergenossenschaften ebenso wie kleinere Gemeinden und kommunale Wasserversorger. Die Rollen- und Rechteverwaltung lässt sich an beide Strukturen anpassen.
Funktioniert quellstube auch für Wasserversorger in Deutschland?
Ja. quellstube ist für Österreich und Deutschland entwickelt. Das Land wählst du bei der Registrierung — danach passen Steuersätze, Eichfristen, Karten, Trinkwasser-Grenzwerte, Fachbegriffe und Rechnungstexte. Auch der Wassercent und die E-Rechnung für Firmenkunden und Behörden sind eingebaut.
Gibt es quellstube auch als App fürs Handy?
Ja — als Web-App. quellstube läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy, ganz ohne Installation und ohne App-Store. Am Handy hast du draußen den Leitungsplan samt eigenem Standort dabei, fährst Zählertausch-Touren mit Navigation ab und dokumentierst Störungen mit Foto. Deine Mitglieder geben ihren Zählerstand ebenfalls am Handy ab. Mehr zu Programm & App
Wie kann ich die Cloud-Version testen?
Einfach registrieren — 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Wer lieber selbst hostet, kann die Open-Source-Version jederzeit über GitHub beziehen — derselbe Funktionsumfang.
Wie funktioniert die Kündigung?
Jederzeit selbst über das Stripe-Kundenportal — im Bereich „Abonnement" auf „Abo verwalten" klicken und kündigen. Kein E-Mail, keine Kündigungs­frist. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungs­periode wirksam, bei monatlicher wie jährlicher Zahlung. Nach Vertragsende hast du 30 Tage Zeit, alle deine Daten zu exportieren.
Alle Fragen ansehen

Bereit, eure Wasser­verwaltung
an einer Quelle zu bündeln?

30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, keine Bindung. Oder starte mit der Open-Source-Version auf deinem eigenen Server.

Jetzt gratis starten Open Source ansehen