Funktionen

Eine Software für die ganze Wasserverwaltung.

quellstube deckt die Verwaltung von Wassergenossenschaften, Gemeinden und Wasserversorgern ab — vom Leitungsplan über die Zählerablesung und die Wasserabrechnung bis zur Buchhaltung und zum Protokoll der Hauptversammlung. Alles in einem Programm, das als Web-App auf PC, Tablet und Handy läuft — entwickelt für Österreich und Deutschland.

Leitungsnetz & Anlagen

Das ganze Netz auf der Karte, mit Wartung, Störungen und Wasserqualität.

  • Leitungen und Anlagen auf der amtlichen Grundkarte, Import vom Planer (WLK)
  • Wartung mit Erinnerung und Störungsjournal mit Foto
  • Wasserproben mit Grenzwert-Ampel, Hydrantenplan für die Feuerwehr

Zähler & Ablesung

Zählerstände einsammeln und den Zählertausch planen.

  • Ableseliste, Excel-Import oder Selbstablesung der Mitglieder am Handy
  • Fehlende Stände schätzen, später automatisch korrigieren
  • Zählertausch-Touren nach Eichfrist mit Navigation

Wasserabrechnung

Vom Wassertarif bis zur Mahnung in einem Lauf.

  • Wassertarif mit Staffelpreisen, Bedingungen und Tarifrechner
  • Rechnungslauf per E-Mail oder Druck-PDF, mit Zahlungs-QR-Code
  • Bankimport, Mahnwesen und Eigentümerwechsel

E-Rechnung

Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung – ohne Zusatzmodul.

  • ZUGFeRD nach EN 16931 in jedem Rechnungs-PDF
  • XRechnung mit Leitweg-ID, UBL für e-Rechnung.gv.at
  • E-Rechnungen von Lieferanten empfangen und archivieren

Buchhaltung & Belege

Bank, Kassa und Belege – prüfungssicher, auch ohne Buchhalter.

  • Bankimport, Sammelbuchungen und Projekte
  • Belege als Foto oder PDF, mit Archiv und Aufbewahrungsfristen
  • Jahresabschluss, DATEV-Export für die Steuerberatung und Plankostenrechnung

Mitglieder & Schriftführung

Mitgliederliste, Sitzungen und Rundschreiben an einem Ort.

  • Mitglieder mit Status, Funktionen und Anteilen
  • Einladung, Anwesenheit, Protokoll und Beschluss-Archiv
  • Rundschreiben an einen Netzbereich – auch im Notfall
In jedem Abo dabei

Das Fundament.

Was für alle Funktionen gilt — in Basis und Pro gleichermaßen.

Auf jedem Gerät

  • Im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy — nichts zu installieren, kein App-Store
  • Draußen im Netz mit Karte und eigenem Standort
  • Mehrere Benutzer gleichzeitig, jede Rolle mit eigenen Rechten

Österreich & Deutschland

  • Steuersätze, Eichfristen und amtliche Karten je Land
  • Grenzwerte der TWV bzw. TrinkwV, Wassercent als Tarifposition
  • Landestypische Begriffe auf Rechnung und Mahnung; Genossenschaft oder Versorger

Sicherheit & Daten

  • Tägliche Backups, DSGVO-Hosting in der EU
  • Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App
  • Alle Daten per Export wieder heraus — Open Source (AGPL-3.0), kein Lock-in

Alles in einer App — für jede Wassergenossenschaft.

Dieselben Funktionen in jeder Variante: in der Cloud als SaaS oder kostenlos selbst gehostet als Open Source.

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Noch unsicher, welches Programm zu eurer Genossenschaft passt? Zum Ratgeber: Excel, Software oder App? →