Versionshinweise

Seit dem letzten Update ist eine Menge dazugekommen — gleich mehrere neue Module und viele Detailverbesserungen. Hier die wichtigsten Neuerungen.

Leitungsnetz & Karte

• Wasserleitungsplan auf einer interaktiven Karte: Hydranten, Schieber, Quellen, Behälter und Leitungen verorten und beschriften
• Mehrere Pläne parallel — ein operativer Hauptplan und ein Planungs-Entwurf, Änderungen zurückspielbar
• Wartungs- und Prüftermine je Anlage, mit Erinnerung an fällige Prüfungen auf dem Dashboard
• Elementliste mit allen Anlagen und Bearbeitung direkt aus der Liste
• Bestehende Pläne importieren (Shapefile / WLK)
• Liegenschaften automatisch auf der Karte verorten (aus dem amtlichen BEV-Adressregister) und Hausanschlüsse den Liegenschaften zuordnen

Störungsjournal

• Rohrbrüche und Störungen erfassen — mit Kartenpin, Ursachenkategorie, Status und Schweregrad
• Reparaturkosten, Wasserverlust und betroffene Anschlüsse dokumentieren, Fotos anhängen
• CSV-Export und PDF-Jahresbericht über alle Ereignisse

Genossenschaft & Schriftführung

• Umschalter zwischen Genossenschaft und reinem Versorger — im Genossenschafts-Modus erscheinen die passenden Felder und Menüs
• Mitglieder mit Status (Interessent / Mitglied / Ausgeschieden), Anteilen, Fläche und Funktionen (Obmann, Stellvertretung, Rechnungsprüfer …)
• Schriftführung: Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen planen, Einladungen versenden und Anwesenheit verfolgen, Beschlüsse und Protokolle festhalten, Schriftverkehr archivieren

Zähler & Ablesungen

• Geschätzte Zählerstände für fehlende Ablesungen — überall klar als „geschätzt“ gekennzeichnet
• Automatischer Ausgleich beim nächsten Rechnungslauf: Sobald der echte Stand vorliegt, entsteht eine Nachforderung oder Gutschrift

Rechnungen

• Eigenes Logo und Untertitel im Rechnungs-Briefkopf
• Betreff und Kopfzeile der Rechnungs-Mail frei konfigurierbar
• Rechnungsdatum auch nachträglich änderbar
• Gebündelter Massen-Druck: alle Rechnungen eines Laufs als ein Stapel

Anschriften & Anrede

• Vor- und Nachname, Anrede (Herr / Frau / Familie) und Firma getrennt erfassbar — für die korrekte Anrede und Anschrift in Briefen und Rechnungen

Sicherheit & Zustellung

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für mehr Login-Sicherheit
• E-Mail-Sperrliste: dauerhaft unzustellbare oder abgelehnte Adressen werden automatisch geblockt
• Abmelde-Link in allen E-Mails

Außerdem

• Notiz-Zettel zum Anpinnen wichtiger Hinweise
• Kontextbezogene Hilfe-Links direkt in der App
• Mitglieder direkt aus der Liegenschaft heraus anlegen und bearbeiten

Seit dem Live-Start ist viel dazugekommen. Das ist der komplette Funktionsumfang der aktuellen Version — von der Mitgliederverwaltung bis zum Jahresabschluss.

Mitglieder & Objekte

• Mitglieder-/Kundenverwaltung mit individuellen Beitrags-Sonderkonditionen
• Objekte/Liegenschaften mit Eigentümer-Historie — auch mehrere Eigentümer gleichzeitig (Ehepaare, Erbengemeinschaften)
• Kundenauswertung über alle Mitglieder
• Stammdaten-Import aus CSV/Excel mit komfortabler Spalten-Zuordnung

Wasserzähler & Ablesungen

• Haupt- und Subzähler, Zählertausch mit Plausibilitäts-Warnungen
• Ablesungen manuell erfassen oder per Import-Assistent einlesen
• Frei wählbare Abrechnungsperioden (z. B. Juni–Juni statt Kalenderjahr)

Rechnungen

• Tarife mit Grundgebühr, Zusatzgebühr und Preis pro m³
• Massen-Rechnungslauf für die ganze Genossenschaft — oder einzelne Rechnungen
• PDF-Rechnungen mit eigenem Genossenschafts-Briefkopf, Versand per E-Mail
• „Rechnung per E-Mail“: Mitglieder können sich per QR-Code/Link selbst dafür anmelden
• Sortier- und filterbare Rechnungsübersicht

Mahnwesen

• Mehrstufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen, Fristen und Gebühren
• Mahnlauf über alle offenen Rechnungen

Buchhaltung

• Einnahmen-/Ausgaben-Konten, Buchungen und Umbuchungen
• Mehrere Bankkonten und offene Posten
• Projekte als Kostenstellen
• Buchungsjahre mit Jahresabschluss
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Jahresbericht
• USt-Voranmeldung für umsatzsteuerpflichtige Jahre
• Bankauszug-Import (CAMT / MT940) mit automatischen Zuordnungsvorschlägen

Benutzer & Rechte

• Granulares Rollen- und Rechte-System — Zugriff pro Bereich (Stammdaten, Zähler, Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Auswertungen, Verwaltung) steuerbar

Selbstverwaltung & Komfort

• Self-Service-Portal: Mitglieder melden ihren Zählerstand selbst
• Benachrichtigungen direkt in der App
• Schnellsuche und geführte Einführungs-Touren
• Vollständiger Daten-Export und -Import als Backup
• E-Mail-Versand wahlweise über den eigenen SMTP-Server, das quellstube-Relay oder einen eigenen Postmark-Account — inklusive Zustellungs-Tracking

Abo & Hosting

• Multi-Tenant: eigene Subdomain je Genossenschaft, vollständig getrennte Daten
• Self-Service-Registrierung mit kostenloser Trial-Phase
• Stripe-Abrechnung (monatlich oder jährlich, Tarife klein & gross), Verwaltung über das Stripe-Kundenportal
• DSGVO-konformes Hosting in Österreich (Hetzner)

Erste oeffentliche Version von quellstube.

• Multi-Tenant SaaS mit kostenfreier Trial-Phase
• Stripe-Abrechnung (monatlich oder jaehrlich, klein & gross)
• Self-Service-Registrierung mit E-Mail-Bestaetigung
• Schema-per-Tenant in Postgres mit automatischem Provisioning
• Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Wasserzaehler-Verwaltung
• DSGVO-Hosting in Oesterreich (Hetzner)