Versionshinweise

Ein großes Update rund ums Geld: quellstube rechnet dir jetzt aus, wie viel Tarif du brauchst, um eine Rücklage anzusparen oder einen Kredit zu bedienen. Dazu kommen rechtssichere Storno-Rechnungen mit Gutschrift, eine Jahresübersicht über alle Rechnungen einer Periode, eine Bargeldkassa neben den Bankkonten sowie ein spürbar aufgeräumtes Menü und ein deutlich stärkeres Mahnwesen.

Plankostenrechnung: vom Ziel zum Tarif

• Neuer Menüpunkt Plankosten — du hinterlegst ein Finanzierungsziel (Rücklage für die Quellsanierung, Kredit für den neuen Hochbehälter) mit Betrag, Laufzeit und Zinssatz
• quellstube errechnet den jährlichen Mehrbedarf (Sparrate bzw. Annuität, bestehende Rücklage wird mitverzinst) und schlägt daraus drei Tarifpakete vor: grundgebühr-lastig, ausgewogen oder verbrauchslastig
• Jedes Paket zeigt, was es für einen Musterhaushalt bedeutet — inklusive Rundung auf 10 Cent oder volle Euro
• Das gewählte Paket wird auf Knopfdruck zu einem echten Tarif mit Gültigkeitsdatum; für die Generalversammlung gibt es eine Druckansicht und einen PDF-Bericht
• Grundlage ist der Jahresverbrauch: gemessene Jahre werden automatisch summiert, Jahre vor der quellstube-Einführung trägst du manuell nach — so entsteht der mehrjährige Trend, auf dem die Planung aufsetzt

Rechnung stornieren — mit Gutschrift

• Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr einfach nur auf „Storniert" gesetzt: quellstube erzeugt auf Wunsch eine Storno-Rechnung (Gutschrift) mit eigener fortlaufender Nummer, gespiegelten Positionen und Verweis auf die Originalrechnung — genau so, wie es UStG und BAO verlangen
• Wurde die Rechnung bereits bezahlt, entsteht ein Rückzahlungs-Posten; überweist du das Geld zurück, ordnet der Bankauszug-Import die Abbuchung automatisch zu und die Gutschrift gilt als erledigt
• War die Rechnung noch offen, entsteht folgerichtig kein Posten — die Forderung ist mit dem Storno ausgebucht
• Gutschriften lassen sich wie jede Rechnung drucken und per E-Mail versenden; der Zahlungs-QR-Code entfällt dort bewusst, weil das Geld in die andere Richtung fließt

Jahresübersicht und Abrechnungs-Fortschritt

• Neue Jahresübersicht je Abrechnungsperiode — lauf-übergreifend über alle Rechnungen: Summen nach Positionsart, Mengen, Status und offene Beträge auf einen Blick, mit Excel-Export
• Eine Vollständigkeitskontrolle zeigt, welche Objekte in der Periode noch keine Rechnung haben — damit niemand vergessen wird
• Das Dashboard bekommt die passende Kachel dazu: abgerechnet → versendet → bezahlt, in Prozent, aus derselben Quelle wie die Übersicht

Kassa für Bargeld

• Neben Bankkonten legst du jetzt auch eine Bargeldkassa an. Buchungen, Umbuchungen (Bareinnahme → Bank), Jahresabschluss und Auswertungen funktionieren identisch — die Kassa wird lediglich ohne IBAN geführt und beim Bankauszug-Import nicht angeboten

Mahnwesen und Bankauszug

• Sammel-PDF für den Postversand: markierte Mahnungen in einem Zug zusammenführen, ausdrucken, kuvertieren — und wie beim Rechnungsversand als Hintergrund-Auftrag mit Fortschrittsanzeige
• Auch der Massendruck eines Rechnungslaufs läuft jetzt als Auftrag: du kannst weiterarbeiten, während das Sammel-PDF entsteht
• Die Mahnungs-Word-Vorlage wurde überarbeitet (Absender-Rückadresse fürs Fensterkuvert, Infoblock rechts, echte Seitenfußzeile) — die einzelne Fußzeile rutscht nicht mehr auf eine zweite Seite
• Neue Mahnungs-PDF-Vorlagen im quellstube-Design, farbig und in Schwarz-Weiß
• Im Bankauszug-Import kannst du eine Zeile über eine Suche nach offenen Posten gezielt zuordnen — nach Name, Rechnungsnummer oder Betrag

Übersichtlicher unterwegs

• Aufgeräumtes Menü: selten gebrauchte Punkte liegen jetzt hinter einem „Mehr"-Aufklapper in ihrer Gruppe, aktive Unterseiten klappen automatisch auf; die Hauptgruppen sind farblich unterscheidbar
• USt-Voranmeldung mit Drilldown: Klick auf eine Kachel oder Tabellenzeile öffnet genau die Buchungen, aus denen der Betrag stammt
• Filterleisten quer durch die App zeigen den Button Filter zurücksetzen jetzt nur noch dann, wenn wirklich ein Filter aktiv ist
• Die Schnellsuche findet zusätzlich Rechnungen über die Rechnungsnummer und springt direkt in die Rechnung

Unter der Haube

• Hintergrund-Aufträge (Massenversand, Massendruck, Exporte) starten sofort statt nach ein paar Sekunden Wartezeit
• Die Benachrichtigungs-Glocke zeigt gelesene Meldungen nicht mehr kurzzeitig als ungelesen an
• Diverse Korrekturen an Import, Rechnungsfiltern und der Abo-Verwaltung

Wechselt eine Liegenschaft mitten im Abrechnungsjahr den Besitzer, sorgt der neue Eigentümerwechsel-Assistent dafür, dass jeder Eigentümer nur seinen eigenen Verbrauch bezahlt. Er begleitet dich Schritt für Schritt vom Zählerstand zum Stichtag über die Schlussrechnung an den bisherigen Besitzer bis zur Übergabe an die neuen Eigentümer. Du startest ihn direkt an der Liegenschaft — in der Karte Besitzer über die Schaltfläche Eigentümerwechsel.

Geführt vom Stichtag bis zur Übergabe

• Stichtag festlegen (Verkaufs-/Übergabedatum) — die passende Abrechnungsperiode wird vorgeschlagen
• Zählerstände zum Stichtag erfassen, mit Schätzvorschlag aus dem bisherigen Verbrauch; vor dem Stichtag getauschte Zähler werden automatisch berücksichtigt
• Neue Eigentümer wählen (auch mehrere, z. B. ein Ehepaar); das bisherige Besitzverhältnis wird zum Vortag beendet, das neue ab dem Stichtag angelegt
• Alles wird in einem Zug gespeichert — inklusive einer abschließenden Kontrollansicht

Schlussrechnung für den bisherigen Besitzer

• Optional erzeugt der Assistent eine Schlussrechnung über den Verbrauch bis zum Stichtag (als Entwurf, Versand wie gewohnt per E-Mail oder Post)
• Die Grundgebühr behandelst du wahlweise voll beim neuen Eigentümer (Standard) oder tagegenau zwischen alt und neu aufgeteilt — die Wahl lässt sich als Standard für künftige Wechsel speichern
• Eine Vorschau zeigt Positionen und Beträge, bevor du bestätigst; offene Schätz-Korrekturen des bisherigen Besitzers werden mit eingezogen

Der Jahresabschluss rechnet automatisch richtig

• Die Schlussrechnung blockiert den regulären Rechnungslauf nicht — für dieselbe Periode entsteht zusätzlich die normale Rechnung des neuen Eigentümers
• Von dessen Jahresverbrauch wird die bereits abgerechnete Menge (und bei tagegenauer Aufteilung der Gebühren-Anteil) automatisch abgezogen; die Rechnung weist den Abzug aus
• Ohne Schlussrechnung wird der volle Periodenverbrauch dem neuen Eigentümer verrechnet

Für Genossenschaften mitgedacht

• Der bisherige Besitzer wird als ausgeschieden vorgeschlagen, sofern er keine weitere Liegenschaft behält; für die neuen Eigentümer setzt du Status und Beitrittsdatum
• Die Anteile hängen an der Liegenschaft und wandern automatisch mit — du musst sie nicht neu erfassen

Alle Details findest du im Hilfe-Center unter Eigentümerwechsel.

Mit diesem Update erreichst du deine Mitglieder direkt aus quellstube heraus — von der geplanten Wartungsabschaltung bis zur Abkochempfehlung im Notfall. Der Versand läuft wie beim Rechnungs-Massenversand: per E-Mail mit Fortschrittsanzeige oder als Sammel-PDF zum Ausdrucken und Kuvertieren. Das neue Modul Rundschreiben findest du in der linken Navigation; es steht Genossenschaften und kommunalen Versorgern gleichermaßen zur Verfügung.

Rundschreiben an die Mitglieder

• Mitteilungen per E-Mail (seriell, mit Statusanzeige je Empfänger) oder per Post (ein Sammel-PDF mit Briefkopf und Anschriftenfeld, ein Brief je Empfänger)
• Fertige Vorlagen für die häufigsten Anlässe: Abkochempfehlung, geplante Abschaltung / Reparatur, Rohrbruch / akute Störung sowie das freie Rundschreiben
• Anrede und Name werden beim Versand je Empfänger automatisch eingesetzt; Testmodus und Brief-Vorschau vor dem Versand

Nur die betroffenen Haushalte informieren

• Betroffenen Netzbereich direkt auf der Landkarte deiner Liegenschaften wählen — per Rechteck- oder Polygon-Werkzeug einen Bereich aufziehen, einzelne Punkte per Klick ergänzen
• Übernommen werden die aktuellen Eigentümer der gewählten Liegenschaften (setzt geokodierte Liegenschaften bzw. verortete Hausanschlüsse voraus)

Verzahnt mit Wasserqualität und Störungen

• Zeigt ein Laborbefund eine Grenzwertüberschreitung, legst du mit einem Klick eine Abkochempfehlung an — Anlass, Messwerte und Probenahmestelle sind bereits eingetragen; ein Dashboard-Warnbanner bleibt bis zur Entwarnung sichtbar
• Ist das Wasser wieder einwandfrei, erzeugt die Entwarnung dasselbe Rundschreiben an denselben Empfängerkreis
• Bei einem Rohrbruch legst du die Ausfall-Info direkt aus dem Störungsjournal an

Notfall erreicht wirklich alle

• Bei Notfall-Arten (Abkochempfehlung, Entwarnung, Rohrbruch / Ausfall) gehen die E-Mails an alle Kontakte mit E-Mail-Adresse — auch ohne ausdrückliche Einwilligung zum „Schriftverkehr per E-Mail" (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, Schutz lebenswichtiger Interessen)
• Gesperrte Adressen (harte Bounces, Spam-Beschwerden) werden nie angeschrieben, und jeder Versand wird im Zustell-Verlauf protokolliert
• Normale Rundschreiben halten sich weiterhin an die gewohnte Einwilligungspflicht

Dieses Update bringt vor allem das Leitungsnetz groß nach vorne — Quellen überwachen, die Trinkwasser-Beprobung dokumentieren und den Hydrantenplan mit der Feuerwehr teilen. Dazu kommen geplante Zählertausch-Touren fürs Handy und spürbar schnellere Massenvorgänge.

Quellen & Wasserqualität

• Quellschüttung: Schüttungsmengen je Quelle über die Zeit erfassen und als Diagramm verfolgen — mit Trockenheits-Kennzahlen (aktueller Wert, Minimum der letzten 12 Monate, Anteil am Median)
• Wasserproben / TWV-Beprobung: Laborbefunde je Probenahmestelle festhalten, Werte automatisch gegen die Grenzwerte prüfen (Ampel-Bewertung) und den Verlauf je Parameter im Trend-Diagramm sehen
• Grenzwerte pro Genossenschaft anpassbar, CSV-Export und ein fertiger Behördenbericht als PDF

Hydrantenplan für die Feuerwehr

• Öffentlichen Freigabe-Link zum Hydrantenplan erstellen — die Feuerwehr sieht die Hydranten ohne Login, direkt am Handy
• Hydranten-Bauart (Über- / Unterflur) erfassen
• Freigabe-Links jederzeit deaktivierbar, mit Zugriffs-Zähler

Zählertausch-Touren

• Fällige Zähler (nach Ablauf der Nacheichfrist) automatisch finden und zu einer abfahrbaren Route bündeln, ab einem Startpunkt nach kürzestem Weg sortiert
• Tour am Handy abarbeiten: Karte, Navigation zum nächsten Stopp, Zählertausch direkt aus der Tour heraus, QR-Code für den schnellen Einstieg
• Vorab-Info per E-Mail an die betroffenen Mitglieder
• Pauschale für den Zählertausch mit einem Klick als Rechnung erstellen

Schneller bei großen Vorgängen

• Massen-Druck und -Export laufen jetzt im Hintergrund: gebündelte Rechnungs-PDFs, Rechnungen als ZIP, Mahnungen, Zählerstands-Briefe und der komplette Daten-Export blockieren die App nicht mehr — eine Benachrichtigung meldet sich, sobald die Datei fertig zum Download ist

Schnittstelle für Profis — im Pro-Tarif

• Neue REST-Schnittstelle und MCP-Server für eigene Auswertungen, Automatisierung oder den Zugriff durch KI-Assistenten

Datensicherung

• Datenbank-Sicherungen der eigenen Genossenschaft direkt in der App herunterladen

Seit dem letzten Update ist eine Menge dazugekommen — gleich mehrere neue Module und viele Detailverbesserungen. Hier die wichtigsten Neuerungen.

Leitungsnetz & Karte

• Wasserleitungsplan auf einer interaktiven Karte: Hydranten, Schieber, Quellen, Behälter und Leitungen verorten und beschriften
• Mehrere Pläne parallel — ein operativer Hauptplan und ein Planungs-Entwurf, Änderungen zurückspielbar
• Wartungs- und Prüftermine je Anlage, mit Erinnerung an fällige Prüfungen auf dem Dashboard
• Elementliste mit allen Anlagen und Bearbeitung direkt aus der Liste
• Bestehende Pläne importieren (Shapefile / WLK)
• Liegenschaften automatisch auf der Karte verorten (aus dem amtlichen BEV-Adressregister) und Hausanschlüsse den Liegenschaften zuordnen

Störungsjournal

• Rohrbrüche und Störungen erfassen — mit Kartenpin, Ursachenkategorie, Status und Schweregrad
• Reparaturkosten, Wasserverlust und betroffene Anschlüsse dokumentieren, Fotos anhängen
• CSV-Export und PDF-Jahresbericht über alle Ereignisse

Genossenschaft & Schriftführung

• Umschalter zwischen Genossenschaft und reinem Versorger — im Genossenschafts-Modus erscheinen die passenden Felder und Menüs
• Mitglieder mit Status (Interessent / Mitglied / Ausgeschieden), Anteilen, Fläche und Funktionen (Obmann, Stellvertretung, Rechnungsprüfer …)
• Schriftführung: Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen planen, Einladungen versenden und Anwesenheit verfolgen, Beschlüsse und Protokolle festhalten, Schriftverkehr archivieren

Zähler & Ablesungen

• Geschätzte Zählerstände für fehlende Ablesungen — überall klar als „geschätzt“ gekennzeichnet
• Automatischer Ausgleich beim nächsten Rechnungslauf: Sobald der echte Stand vorliegt, entsteht eine Nachforderung oder Gutschrift

Rechnungen

• Eigenes Logo und Untertitel im Rechnungs-Briefkopf
• Betreff und Kopfzeile der Rechnungs-Mail frei konfigurierbar
• Rechnungsdatum auch nachträglich änderbar
• Gebündelter Massen-Druck: alle Rechnungen eines Laufs als ein Stapel

Anschriften & Anrede

• Vor- und Nachname, Anrede (Herr / Frau / Familie) und Firma getrennt erfassbar — für die korrekte Anrede und Anschrift in Briefen und Rechnungen

Sicherheit & Zustellung

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für mehr Login-Sicherheit
• E-Mail-Sperrliste: dauerhaft unzustellbare oder abgelehnte Adressen werden automatisch geblockt
• Abmelde-Link in allen E-Mails

Außerdem

• Notiz-Zettel zum Anpinnen wichtiger Hinweise
• Kontextbezogene Hilfe-Links direkt in der App
• Mitglieder direkt aus der Liegenschaft heraus anlegen und bearbeiten

Seit dem Live-Start ist viel dazugekommen. Das ist der komplette Funktionsumfang der aktuellen Version — von der Mitgliederverwaltung bis zum Jahresabschluss.

Mitglieder & Objekte

• Mitglieder-/Kundenverwaltung mit individuellen Beitrags-Sonderkonditionen
• Objekte/Liegenschaften mit Eigentümer-Historie — auch mehrere Eigentümer gleichzeitig (Ehepaare, Erbengemeinschaften)
• Kundenauswertung über alle Mitglieder
• Stammdaten-Import aus CSV/Excel mit komfortabler Spalten-Zuordnung

Wasserzähler & Ablesungen

• Haupt- und Subzähler, Zählertausch mit Plausibilitäts-Warnungen
• Ablesungen manuell erfassen oder per Import-Assistent einlesen
• Frei wählbare Abrechnungsperioden (z. B. Juni–Juni statt Kalenderjahr)

Rechnungen

• Tarife mit Grundgebühr, Zusatzgebühr und Preis pro m³
• Massen-Rechnungslauf für die ganze Genossenschaft — oder einzelne Rechnungen
• PDF-Rechnungen mit eigenem Genossenschafts-Briefkopf, Versand per E-Mail
• „Rechnung per E-Mail“: Mitglieder können sich per QR-Code/Link selbst dafür anmelden
• Sortier- und filterbare Rechnungsübersicht

Mahnwesen

• Mehrstufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen, Fristen und Gebühren
• Mahnlauf über alle offenen Rechnungen

Buchhaltung

• Einnahmen-/Ausgaben-Konten, Buchungen und Umbuchungen
• Mehrere Bankkonten und offene Posten
• Projekte als Kostenstellen
• Buchungsjahre mit Jahresabschluss
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Jahresbericht
• USt-Voranmeldung für umsatzsteuerpflichtige Jahre
• Bankauszug-Import (CAMT / MT940) mit automatischen Zuordnungsvorschlägen

Benutzer & Rechte

• Granulares Rollen- und Rechte-System — Zugriff pro Bereich (Stammdaten, Zähler, Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Auswertungen, Verwaltung) steuerbar

Selbstverwaltung & Komfort

• Self-Service-Portal: Mitglieder melden ihren Zählerstand selbst
• Benachrichtigungen direkt in der App
• Schnellsuche und geführte Einführungs-Touren
• Vollständiger Daten-Export und -Import als Backup
• E-Mail-Versand wahlweise über den eigenen SMTP-Server, das quellstube-Relay oder einen eigenen Postmark-Account — inklusive Zustellungs-Tracking

Abo & Hosting

• Multi-Tenant: eigene Subdomain je Genossenschaft, vollständig getrennte Daten
• Self-Service-Registrierung mit kostenloser Trial-Phase
• Stripe-Abrechnung (monatlich oder jährlich, Tarife klein & gross), Verwaltung über das Stripe-Kundenportal
• DSGVO-konformes Hosting in Österreich (Hetzner)

Erste oeffentliche Version von quellstube.

• Multi-Tenant SaaS mit kostenfreier Trial-Phase
• Stripe-Abrechnung (monatlich oder jaehrlich, klein & gross)
• Self-Service-Registrierung mit E-Mail-Bestaetigung
• Schema-per-Tenant in Postgres mit automatischem Provisioning
• Buchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Wasserzaehler-Verwaltung
• DSGVO-Hosting in Oesterreich (Hetzner)