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Objekte / Liegenschaften

Ein Objekt (in der App als Liegenschaft bezeichnet — Menüpunkt Stammdaten → Liegenschaften) ist eine Adresse, an der ein oder mehrere Wasserzähler sitzen. Jede Liegenschaft gehört einem oder mehreren Kontakten — bei Eigentumswechsel wird das Besitzverhältnis aktualisiert (siehe Kontakte → Besitzer-Historie).

Liegenschaft anlegen

Stammdaten → Liegenschaften → Neue Liegenschaft

Pflicht ist nur der Typ — Haus, Garten oder Sonstiges. Alle übrigen Felder sind optional:

Liegenschaftsnummer — eigene Kennung (z. B. „OBJ-001"); leer lassen, wenn du keine führst
Adresse — Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land (Standard: das Land des Mandanten, siehe Einstellungen → Land)
Notizen
Individuelle Gebühren — eigener Betrag oder Befreiung je Gebührenart (siehe Individuelle Gebühren)

Im Genossenschafts-Modus kommen Anteile und Fläche (m²) dazu. Über die Fläche steuerst du die Anzahl der Anteile; nach ihnen kannst du die Liste filtern.

Den Besitzer legst du nicht hier fest — er wird separat zugeordnet, siehe Besitzer zuordnen.

Viele Liegenschaften auf einmal? Der Objekte-Import liest sie aus CSV/Excel ein — mit optionaler Besitzer-Zuordnung. Überblick über alle Import-Wege: Daten importieren.

Besitzer zuordnen

Der Besitzer wird als zeitlich begrenztes Besitzverhältnis geführt, nicht als Feld am Objekt. Öffne die Liegenschaft (Klick in der Liste) und lege unter Besitzer zuweisen einen Kontakt mit Startdatum an. Bei einem Eigentumswechsel beendest du das alte Verhältnis (Stichtag in Gültig bis) und legst ein neues an — so bleiben historische Rechnungen korrekt zugeordnet.

Mehrere parallel aktive Besitzverhältnisse pro Liegenschaft sind erlaubt (Ehepaare, Erbengemeinschaften). Details: Kontakte → Besitzer-Historie.

Die Detailseite zeigt außerdem die Rechnungen der Liegenschaft, offene Posten und Buchungen des aktuellen Besitzers sowie verknüpfte Netzelemente aus dem Leitungsnetz.

Individuelle Gebühren

Wenn eine Liegenschaft abweichend abgerechnet werden soll (z. B. Gewerbeobjekt mit anderer Grundgebühr), hinterlegst du das direkt am Objekt im Abschnitt Individuelle Gebühren. Je überschreibbarer Gebührenart (standardmäßig Grund- und Zusatzgebühr) wählst du:

wie Kontakt bzw. Tarif — nichts Individuelles
eigener Betrag — ersetzt den Wert aus Kontakt bzw. Tarif
entfällt — die Position wird für dieses Objekt nicht berechnet

Diese Werte schlagen bei der Rechnungserstellung sowohl den Tarif als auch eventuelle individuelle Gebühren am Kontakt. Reihenfolge (stärkste zuerst): Objekt > Kontakt > Tarif. Text, USt-Satz und Konto der Position kommen immer aus dem Tarif — überschrieben wird nur der Betrag. Mehr dazu unter Rechnungen → Individuelle Gebühren.

Wasserzähler zuordnen

Zähler werden unter Zähler → Zähler angelegt und einer Liegenschaft zugewiesen. Eine Liegenschaft kann mehrere Zähler haben (z. B. Haupt- und Gartenzähler) — ein Zähler gehört aber immer zu genau einer Liegenschaft.

Adressen nachbearbeiten & archivieren

Über das „⋯"-Menü oben rechts in der Liste findest du zwei Werkzeuge, die vor allem nach einem Import nützlich sind:

Hausnummern korrigieren — verschiebt bei Liegenschaften mit leerem Hausnummer-Feld alles ab der ersten Ziffer aus dem Straßenfeld in die Hausnummer (aus „Hauptstraße 12a" wird Straße „Hauptstraße" + Hausnummer „12a"). Bereits befüllte Hausnummern bleiben unberührt.
PLZ/Ort/Land setzen — trägt bei allen aktiven Liegenschaften einen gemeinsamen Wert ein (praktisch, wenn diese Angaben beim Import gefehlt haben). Wahlweise alle überschreiben oder nur leere Felder füllen.

Nicht mehr benötigte Liegenschaften werden archiviert, nicht hart gelöscht (das würde Rechnungen und Netzverknüpfungen brechen) — sie verschwinden aus den Listen, bleiben aber in der Historie erhalten.

Auf der Karte verorten (Adressen geokodieren)

Über Liegenschaften → „⋯" → Adressen geokodieren kannst du die Adressen deiner Liegenschaften mit einer geografischen Koordinate versehen. Welcher Adressdienst dahinter steckt, richtet sich nach dem Land des Mandanten: in Österreich das amtliche Adressregister (BEV), in Deutschland OpenStreetMap** (über einen Geocoding-Dienst; ist er bei dir noch nicht eingerichtet, setzt du die Lage manuell, siehe unten).

Im Dialog wählst du Nur fehlende abgleichen (empfohlen — schnell, lässt gesetzte Koordinaten unberührt) oder Alle neu abgleichen, dann Abgleichen.

Diese Koordinate ist die Voraussetzung dafür, dass das Leitungsnetz jeden Hausanschluss automatisch der nächstgelegenen Liegenschaft zuordnen kann. Den vollständigen Ablauf (Adressen geokodieren → Hausanschlüsse zuordnen → nicht zugeordnete Anschlüsse erkennen) beschreibt das Kapitel Hausanschlüsse den Liegenschaften zuordnen.

Lage manuell setzen

Findet der Adressdienst eine Adresse nicht (Neubau, Schreibweise, Flurname statt Straße), setzt du die Lage selbst: Auf der Detailseite der Liegenschaft steht bei Lage der Link auf Karte setzen bzw. ändern. Im Dialog klickst du in die Karte oder ziehst den Marker auf das Haus und speicherst — Lage entfernen nimmt die Koordinate wieder zurück. Eine manuell gesetzte Lage gilt wie eine geokodierte für die Hausanschluss-Zuordnung.