Eigentümerwechsel
Wechselt eine Liegenschaft unterjährig den Besitzer, sorgt der Eigentümerwechsel-Assistent dafür, dass jeder Eigentümer nur seinen Verbrauch bezahlt. Er nimmt den Zählerstand zum Stichtag auf, erstellt daraus eine Schlussrechnung für den Altbesitzer und schreibt das Besitzverhältnis auf die neuen Eigentümer um. Der reguläre Rechnungslauf am Jahresende verrechnet dem neuen Eigentümer dann automatisch nur den Restverbrauch ab dem Stichtag.
Du startest den Ablauf über Objekte → (Liegenschaft öffnen) → Karte „Besitzer" → Eigentümerwechsel**.
Schritt 1: Stichtag & neue Eigentümer
- Stichtag ist das Übergabe-/Verkaufsdatum. Er zählt bereits zum neuen Eigentümer (dessen Besitz beginnt an diesem Tag, der alte endet am Vortag).
- Die Abrechnungsperiode wird aus dem Stichtag vorgeschlagen und lässt sich bei Bedarf anpassen.
- Bei den neuen Eigentümern ist Mehrfachauswahl möglich (z. B. ein Ehepaar). Fehlt ein Kontakt, legst du ihn zuerst unter Kontakte an.
- Optional erstellst du gleich eine Schlussrechnung für den Altbesitzer (nur mit dem Recht Rechnungen / OP). Gibt es mehrere aktuelle Eigentümer, wählst du den Empfänger.
Schritt 2: Zählerstände
Für jeden aktiven Zähler gibst du den Stand am Stichtag ein. Wo möglich schlägt quellstube einen Wert vor (letzter Stand + Durchschnittsverbrauch) und markiert ihn als geschätzt — den Haken entfernst du, sobald du einen echten Ablesewert einträgst.
Zähler, die vor dem Stichtag getauscht wurden, erscheinen nur als Hinweis: ihr Verbrauch gehört komplett dem Altbesitzer und fließt automatisch in die Schlussrechnung.
Der Stichtags-Stand wird als reguläre Ablesung der Periode gespeichert. Trägst du am Jahresende den End-Ablesewert nach, überschreibt er den Stichtags-Stand — die bereits verrechnete Menge bleibt trotzdem eingefroren.
Schritt 3: Mitgliedschaft
(nur im Modus Wassergenossenschaft)
Der Altbesitzer wird als ausgeschieden vorgeschlagen, wenn er keine weitere Liegenschaft mehr besitzt (behält er andere Objekte, bleibt der Vorschlag aus). Für die neuen Eigentümer legst du Status (Standard: Mitglied) und Mitglied seit fest. Die Anteile hängen an der Liegenschaft und wandern automatisch mit — du musst sie nicht neu erfassen.
Schritt 4: Schlussrechnung
Hier wählst du Tarif, Zahlungsziel und die Behandlung der Grundgebühr:
- Voll beim neuen Eigentümer (Standard): Die Schlussrechnung enthält nur den Verbrauch bis zum Stichtag; die volle Jahres-Grundgebühr zahlt der neue Eigentümer im normalen Rechnungslauf.
- Tagegenau aufteilen: Der Altbesitzer trägt die Grundgebühr anteilig für seine Tage; dem neuen Eigentümer wird der Rest-Anteil verrechnet.
Über Vorschau berechnen siehst du die Positionen und Beträge, bevor du fortfährst. Den Standard-Modus kannst du für künftige Wechsel speichern. Offene Schätz-Korrekturen des Altbesitzers werden mit eingezogen.
Schritt 5: Bestätigung
Die Zusammenfassung zeigt alle Änderungen. Mit Eigentümerwechsel durchführen wird alles in einem Zug gespeichert: Stichtags-Ablesungen, Besitzumschreibung, (optional) die Schlussrechnung als Entwurf und die Mitgliedschafts-Anpassungen.
Die Schlussrechnung versendest du anschließend wie jede andere Rechnung über die Rechnungs-Ansicht (E-Mail oder Papier).
Was der nächste Rechnungslauf macht
- Die Schlussrechnung blockiert den Jahres-Rechnungslauf nicht — für dieselbe Periode entsteht zusätzlich die reguläre Rechnung des neuen Eigentümers.
- Von dessen Jahresverbrauch wird die bereits abgerechnete Menge (und bei tagegenauer Aufteilung der Gebühren-Anteil) abgezogen; die Rechnung weist den Abzug aus.
- Übersteigt die Schlussrechnung ausnahmsweise den Jahresverbrauch, wird der Rest auf 0 gekappt und du erhältst einen Hinweis, eine Gutschrift an den Altbesitzer manuell zu prüfen.
Ohne Schlussrechnung: Führst du den Wechsel ohne Schlussrechnung durch, wird der volle Periodenverbrauch dem neuen Eigentümer verrechnet.