Zählerstände, Eichfristen, Zählertausch. Ohne Zettelwirtschaft.

Einmal im Jahr braucht jede Liegenschaft ihren Zählerstand, alle paar Jahre einen neuen Zähler. quellstube sammelt die Stände ein — aus der Ableseliste, per Excel-Import oder direkt von euren Mitgliedern am Handy — und plant den Zählertausch nach Eichfrist als Tour, die ihr draußen am Handy abfahrt.

Selbstablesung ohne App-Download Eichfrist AT 5 / DE 6 Jahre Import aus Excel
Ablesen

Die Zählerstände kommen zu euch. Nicht umgekehrt.

Ob ihr selbst ablest, eine Liste bekommt oder die Mitglieder ihren Stand melden: In quellstube landet jeder Stand an seinem Zähler, und der Verbrauch rechnet sich aus der Differenz zum Vorjahr.

  • Ableseliste am Stichtag — eine Tabelle mit allen Zählern — Stand für Stand eintragen statt einzelne Formulare öffnen.
  • Import aus Excel oder CSV — Spalten zuordnen, in der Vorschau prüfen, den Verbrauch mit eurer Liste vergleichen; auch die Datei einer Auslesesoftware lässt sich so einlesen.
  • Selbstablesung der Mitglieder — jedes Mitglied bekommt einen Zugangscode per Brief oder E-Mail und gibt den Stand unter eurer eigenen Adresse ein — ohne App und ohne Benutzerkonto.
  • Fehlende Stände schätzen — ein Klick schätzt alle fehlenden Stände aus dem letzten Stand und dem Durchschnittsverbrauch. Kommt der echte Stand später, wird die Rechnung automatisch korrigiert.
Zähler & Eichfrist

Jeder Zähler mit seinem Lebenslauf.

Wann eingebaut, welche Stände, wann getauscht: quellstube führt die Geschichte jedes Zählers an seiner Liegenschaft und weiß, wann die Eichfrist abläuft.

Einbau bis Ausbau

Zählernummer, Eichjahr, Anfangsstand und Gültigkeit — als Hauptzähler oder als Subzähler, etwa für den Garten hinter dem Hausanschluss.

Zählerwechsel ohne Rechnerei

Endstand alt, Anfangsstand neu — im Jahr des Tauschs rechnet quellstube den Verbrauch beider Zähler für die Rechnung zusammen.

Eichfristen im Blick

Die Liste der fälligen Zähler zeigt, welche Eichfrist bis wann abläuft — mit 5 Jahren in Österreich und 6 Jahren in Deutschland voreingestellt und änderbar.

Bestand aus Excel übernehmen

Kontakte, Liegenschaften, Zähler, Zählerstände und frühere Zählertäusche lest ihr mit Import-Assistenten ein. Die Vorschau zeigt vor dem Speichern, was neu ist und was nicht passt.

Zählertausch-Touren

Der Zählertausch als Tour. Mit Navigation am Handy.

Laufen dieses Jahr zwanzig Eichfristen ab, plant ihr dafür eine Tour statt zwanzig Einzeltermine. Draußen führt euch das Handy von Zähler zu Zähler.

  • Fällige Zähler bündeln — alle Zähler, deren Eichfrist abläuft, mit Eigentümer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • Reihenfolge vorgeschlagen — die nächstgelegenen Stopps zuerst, von Hand änderbar oder unterwegs ab dem eigenen Standort neu sortiert.
  • Vorab informieren — eine Ankündigung mit Datum und Zeitfenster an alle Eigentümer, die E-Mail-Post zugelassen haben.
  • Unterwegs am Handy — Karte mit eurem Standort, „Nächster Halt“ mit Entfernung, Navigation per Google Maps, Eigentümer mit einem Tipp anrufen.
  • Tauschen und abrechnen — Endstand alt, neue Zählernummer, Anfangsstand — und auf Wunsch gleich die Zählertausch-Pauschale verrechnen.
  • Lieber auf Papier? — die Stoppliste als Zettel drucken und nach der Tour der Reihe nach nacherfassen.
Häufige Fragen

Fragen zu Zählern und Ablesung.

Wie funktioniert die Selbstablesung für die Mitglieder?

Jede Genossenschaft bekommt unter ihrer eigenen Adresse eine Ablese-Seite, etwa muster.quellstube.at/zaehlerstand. Für jede Abrechnungsperiode erzeugt ihr Zugangscodes und schickt sie per Brief oder E-Mail hinaus. Die Mitglieder melden sich mit Kundennummer und Code an — oder direkt über den Link aus der E-Mail — und tragen ihren Stand ein. Das geht im Browser am Handy oder PC, ohne App und ohne Benutzerkonto; der Stand landet sofort an seinem Zähler.

Was passiert, wenn ein Mitglied keinen Stand meldet?

Ihr tragt den Stand selbst nach oder lasst ihn schätzen. Die Schätzung ist als solche gekennzeichnet. Kommt der echte Stand später, landet die Differenz als Gutschrift oder Nachforderung automatisch auf der nächsten Rechnung.

Können wir unsere Zählerliste aus Excel übernehmen?

Ja. Für Kontakte, Liegenschaften, Zähler, Zählerstände und Zählertäusche gibt es eigene Import-Assistenten mit Vorschau. Erst wenn alles passt, wird gespeichert.

Gibt es eine Schnittstelle zu Funkzählern?

Eine direkte Anbindung gibt es nicht. Die Exportdatei eurer Auslesesoftware lest ihr über den Import der Zählerstände ein.

Kennt die Zählertausch-Tour die Straßen?

Die vorgeschlagene Reihenfolge richtet sich nach der Luftlinie. Den Weg zum einzelnen Stopp übernimmt die Navigation eures Handys. Die Reihenfolge ändert ihr jederzeit von Hand oder lasst sie ab eurem Standort neu sortieren.

Selbstablesung und Zählertausch-Touren gibt es in den Abos Basis und Pro. Zu den Preisen →

Die nächste Ablesung ohne Zettel.

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, und eure Mitglieder holt ihr per Excel-Import herein.

30 Tage gratis testen Alle Funktionen im Überblick

Was das kostet? Preise & Tarife ansehen →