Einstellungen

Die App-Einstellungen liegen unter Verwaltung → Einstellungen (nur für Admins sichtbar). Die Seite hat sechs Tabs.

Tab "Kontaktdaten"

Stammdaten der Genossenschaft — erscheinen automatisch auf jeder Rechnung und im Briefkopf:

• Name der Genossenschaft
• Adresse (mehrzeilig)
• IBAN und BIC für Zahlungseingänge
• E-Mail und Telefon

Leere Felder fallen auf die Werte aus der .env-Datei zurück (relevant nur für Self-hosted-Installationen).

Tab "E-Mail"

Hier legst du fest, wie ausgehende E-Mails (Rechnungen, Mahnungen, Passwort-Reset) verschickt werden.

SaaS-Variante: Standardmäßig läuft der Versand über den Plattform-Relay (Absender office@quellstube.at). Das ist die empfohlene Einstellung — der Relay ist auf Massenversand ausgelegt, was beim Rechnungs- und Mahnlauf wichtig wird. Wer trotzdem einen eigenen SMTP-Server verwenden will, schaltet den Toggle aus und trägt seine Server-Daten ein.

Eigener SMTP-Server (Self-hosted oder bewusst gewählt):

• Server-Adresse, Port
• TLS (STARTTLS) — in der Regel ja
• Benutzername, Passwort
• Standard-Absender-Adresse

Das Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert (Fernet/AES, abgeleitet vom App-Secret).

Hinweis: Gmail, Outlook & Co. brauchen meist ein „App-spezifisches Passwort" oder OAuth — nicht das normale Login-Passwort. Im Zweifel den Anbieter-Support fragen.

Per „Test-Mail senden" schickst du eine Test-Mail an die unter Kontaktdaten hinterlegte Adresse. Vorher speichern, dann testen — der Test nutzt die zuletzt gespeicherten Werte.

Tab "Rechnungsformat"

Wie Rechnungen erzeugt werden:

• Dokumentformat — Nur PDF (empfohlen), Nur Word (.docx) oder PDF und Word. Word ist kein zulässiges Archivierungsformat im Sinn der §132 BAO — für die Belegaufbewahrung bitte PDF nehmen.
• Zählerwechsel auf Rechnungen drucken — wenn aktiv, bekommt jeder Zähler eine eigene Zeile auf der Rechnung (relevant nur bei Objekten mit Zählertausch im Abrechnungszeitraum). Default aus → eine einzige Zeile mit Gesamtverbrauch.
• Rechnungsdesign — Auswahl aus mehreren Layout-Varianten. Bereits erzeugte (gesperrte) Rechnungen behalten ihr ursprüngliches Design.

Tab "Briefe/Rechnungen"

Hier definierst du den Ansprechpartner-Block, der auf Rechnungen im Adressblock rechts gedruckt wird — z. B. „Obmann: Max Muster, Tel. +43 …". Mit dem Mini-Editor formatierst du Text fett, kursiv oder unterstrichen.

Tab "Zähler"

• Zählertausch nach … Jahren — Standard 5 Jahre. Steuert, ab wann ein Zähler in den Auswertungen als tauschfällig erscheint. Das Fälligkeitsjahr ergibt sich aus dem Eichjahr (ersatzweise Einbaujahr) plus diesem Wert.

Tab "Datenbankverbindung"

Read-only-Info über die aktuelle Datenbank: Engine, Treiber, Host, Port, Datenbankname. In der SaaS-Variante zusätzlich die Tenant-Subdomain und das Schema. Diagnostik-Hilfe, nichts zum Einstellen.

Benutzer und Rollen

Separat von den Einstellungen, aber thematisch verwandt:

• Verwaltung → Benutzer — App-Benutzer anlegen, Passwort zurücksetzen, deaktivieren. Jedem Benutzer wird genau eine Rolle zugewiesen.
• Verwaltung → Rollen & Rechte — Rollen und ihre Rechte konfigurieren. Pro Rolle wird einzeln festgelegt, welche Bereiche (Stammdaten, Zähler, Buchhaltung, Rechnungen/OP, Mahnwesen, Auswertungen, Verwaltung) sichtbar und bedienbar sind. Die Default-Rollen Admin und Benutzer sind vorkonfiguriert; eigene Rollen (z. B. „Kassier", „Schriftführer") kannst du frei ergänzen.