Dokumentation

Willkommen in der quellstube-Dokumentation. Hier findest du alles, was du brauchst, um deine Wassergenossenschaft mit quellstube zu verwalten.

Wenn du gerade neu dabei bist, beginne bei Erste Schritte — die Anleitung führt dich in der richtigen Reihenfolge durch: Kontaktdaten der Genossenschaft, Stammdaten (Kontakte/Objekte/Zähler), Buchungs-Setup (Buchungsjahr, Abrechnungsperiode, Bankkonten, Kontenplan), erste Buchungen und Zählerstände, Tarife und schließlich der erste Rechnungslauf.

Die einzelnen Bereiche der App sind unten verlinkt. Innerhalb jeder Seite findest du Sprung-Anker zu konkreten Workflows wie Rechnungslauf, Jahresabschluss oder Mahnlauf.

Wer das Leitungsnetz dokumentiert, findet im Kapitel Leitungsnetz (Wasserleitungsplan) alles zu Plänen, Karte, Elementen, Druck — und zur automatischen Zuordnung der Hausanschlüsse zu den Liegenschaften per BEV-Abgleich. Störungen (Rohrbrüche, Lecks) hältst du im Störungsjournal fest — mit Karte, Fotos und Jahresbericht.

Deine Mitglieder erreichst du mit Rundschreiben & Notfall-Kommunikation — von der Abkochempfehlung bei einer Wasserverunreinigung (mit Anbindung an den Wasserproben-Alarm) bis zur Abschaltungs-Info bei Rohrbruch oder geplanter Reparatur, versendet per E-Mail oder Post.

Wechselt eine Liegenschaft den Besitzer, führt dich der Eigentümerwechsel Schritt für Schritt durch Stichtags-Ablesung, Schlussrechnung an den Altbesitzer und Übergabe an den neuen Eigentümer — der nächste Rechnungslauf verrechnet dann automatisch nur noch den Restverbrauch.

Steht eine größere Investition an oder läuft ein Kredit, hilft die Plankostenrechnung beim Tarif für die kommenden Jahre: Ziel erfassen (etwa „500.000 € für die Netzerneuerung bis 2030"), und quellstube schlägt drei Tarifpakete vor — inklusive Effekt auf einen Musterhaushalt und fertiger Beschlussvorlage für die Hauptversammlung. Die dafür nötige Verbrauchshistorie entsteht automatisch aus den Ablesungen; Jahre vor der Umstellung auf quellstube trägst du einmalig von Hand nach.